Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или пересылаете презент своим знакомым.

В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку за границу (в США, Европу, Австралию и любую другую страну).

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте Почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж.

На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если всё в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4.

Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая международная посылка с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — это оплата марками, с НДС — наличными.

Отправлять мелкие пакеты и посылки маркам дешевле, чем наличными. Например, если ваша посылка весит меньше 100 грамм, то вы заплатите за её отправку 300 рублей марками или 354 рубля при оплате деньгами в отделении.

Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка посылок и мелких пакетов раньше, вы можете прочитать в .

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять вещи общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, то можно воспользоваться EMS.

Самая длинная сторона международной посылки должна быть меньше 105 см.

Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения. Например, отправить посылку до 1 кг в Америку стоит 1180 рублей (или чуть дешевле, около 980 рублей, при отправке марками). А, например, в Германию — 1510 и 1260 рублей соответственно.

Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты . Также там вы можете рассчитать онлайн стоимость отправления посылки, указав её примерный вес и страну.

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

Также неплохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта Почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

Образец заполнения таможенной декларации CN 22

Образец заполнения таможенной декларации CN 23

Пояснения для таможенной декларации CN 23

В обоих декларациях есть пункт о том, что это за отправление. Можно выбрать, например, Подарок, коммерческий образец или Прочее. Посылки, отмеченные как «Подарок», чаще всего реже подпадают под .

CN23 чаще всего для мелких пакетов не нужна.

Если вы хотите застраховать отправление, то это можно сделать только с посылками (мелкие пакеты застраховать нельзя). И если что-то случится с вашим отправлением, почта возместит вам сумму страховки.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.

Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. .

,стоит знать гражданам, которые планируют послать данное почтовое отправление за пределы территории России. Как отправить посылку за границу , будет подробно рассказано в данной статье .

Что такое международное оправление

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным приказом Минсвязи № 234 от 31.07.2014 года, международным принято считать отправление, пересылаемое в рамках международного почтового обмена, которое отвечает требованиям о его допустимых габаритах, вложении и массе.

Отправка посылок за границу

Посылка — это почтовое отправление, которое может содержать вложения с объектами культурно-бытового и иного назначения.

Международные отправления в виде посылок могут быть приняты для пересылки из РФ в иностранные государства или из иностранных государств в РФ. Также пересылаются международные отправления, следующие транзитом через территорию России.

Направляемая на территорию иностранного государства посылка должна отвечать нескольким критериям, предусмотренным российским законодательством для отправлений такого типа.

Требования, предъявляемые к международным посылкам

Нормативные акты, регулирующие порядок предоставления услуг почтовой связи, регламентируют ряд требований, которым должны соответствовать отправления международного класса.

Простая или ценная международная посылка может весить до 20 кг.

Минимальный размер обыкновенной посылки может достигать:

Не знаете свои права?

1. 110 х 220 мм;
2. 114 х 162 мм.

Что касается максимально допустимых размеров посылки, то допускается, чтобы любое измерение было не более 1,05 м. При этом также нужно проследить, чтобы сумма периметра самого большого поперечного сечения и длины не превышала 2 м.

Особенности пересылки

Международные отправления направляются вместе с вложениями, не запрещенными:

• к ввозу в РФ,
• ввозу в государство-адресат,
• вывозу из РФ.

Гражданин фиксирует на почтовом отправлении адрес получателя (в правой нижней области посылки) и адрес отправителя (в левой верхней области).

Надписи должны быть сделаны латинскими буквами и арабскими цифрами. Отправитель вправе осуществить написание адресных данных и на языке страны назначения, если он дополнительно укажет ее название на русском языке.

Стоимость международной пересылки

Пересылка осуществляется либо наземным, либо воздушным транспортом — на выбор отправителя, и оплачивается согласно установленным тарифам в зависимости от способа пересылки, веса и габаритов посылки, места ее назначения.

Транспортировка посылки самолетом занимает меньше времени, чем наземная перевозка, однако ее стоимость выше.

Оплата услуг по пересылке международной корреспонденции принимается в виде ответных купонов. Такие купоны выпускаются органами международного бюро Всемирного почтового союза. В отделениях почты купоны обменивают на марки по текущему тарифу.

Оператор службы почтовой связи за каждый рубль оценочной стоимости взимает плату в размере 0,04 рубля с НДС. Дополнительные платежи для погашения сбора при воздушной пересылке устанавливаются в рамках внутренних тарифов авиаперевозчиков.

Предметы, запрещенные к международной пересылке

Если не соблюсти требования к содержимому посылки, она может попросту не достичь своего адресата. Поэтому перед отправкой следует обязательно ознакомиться с перечнями:

1. Запрещенных к ввозу или вывозу товаров.
2. Запрещенных к пересылке товаров.
3. Товаров, в отношении которых введены ограничения согласно решению Комиссии Таможенного союза.

Так, в посылку, предназначенную для вывоза из РФ, нельзя помещать следующие вложения:

• Печатные материалы и аудиозаписи с призывами к террористической деятельности или содержащие порнографию. Не допускаются к отправке материалы, созданные при несоблюдении требований Таможенного союза, содержащие нацистскую пропаганду или символику, а также информацию, способную нанести вред политическим/экономическим интересам и государственной безопасности России, здоровью и нравственности российских граждан.
• Оружие любых разновидностей, а также части оружия и патроны. Не разрешается провозить механизмы, конструкция которых сходна с гражданским или служебным оружием.
• Опасные отходы.
• Отходы и лом, оставшиеся после обработки черных и цветных металлов.
• Необработанные драгоценные металлы, а также лом и отходы от них. Запрещается пересылка руды и концентратов драгоценных металлов и сырья, содержащего такие вещества.
• Минеральное сырье.
• Сведения о недрах.
• Драгоценные камни. Исключением являются ювелирные изделия.
• Средства и техника, предназначенная для скрытого сбора данных.
• Человеческие органы и ткани, кровь и ее компоненты.
• Ядовитые вещества, которые не являются прекурсорами (предшественниками) психотропных и наркотических средств.
• Наркотики и психотропные вещества, а также их прекурсоры. Такие вещества не допускаются к пересылке за пределы РФ, даже если они являются лекарственными препаратами.
• Растения, а также их семена.
• Живые животные (кроме червей, пчел и пиявок, для пересылки которых можно оформить ветеринарное свидетельство).
• Вещества, способные разрушать озоновый слой.
• Спирт и любая алкогольная продукция.
• Табачные изделия и смеси для курения.
• Радиоактивные материалы.
• Культурные ценности.
• Товары, склонные к быстрой порче.

Таким образом, международные посылки, подготовленные для отправки за границу, должны быть оплачены, оформлены и упакованы надлежащим образом. Соответствующие всем критериям посылки отправляются только с теми вложениями, которые не запрещены к международной пересылке.

Экспресс-отправления EMS - это самый быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату домой или в офис. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

В городах, где нет курьерской службы EMS, отправить и получить экспресс-отправление можно через отделение Почты России. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, а также узнать, доступна ли курьерская доставка, можно воспользоваться или .

Также Вы можете ознакомиться с тарифами на доставку экспресс-отправлений EMS:

Ограничения

• Вес: до 31,5 кг - по России, до 20 кг - в Австралию, Англию, Аргентину, на Арубу, в Бахрейн, на Бермудские о-ва, в Вануату, Гайану, Гибралтар, на Доминику, в Израиль, Испанию, Казахстан, Малави, Монголию, Мьянму, Новую Каледонию, Польшу, Сирию, Суринам, Тринидад и Тобаго, на Украину, в Экваториальную Гвинею, до 10 кг - в Гамбию, на Каймановы о-ва, Кубу, Теркс и Кайкос, до 30 кг - в остальные страны.
• Сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см
• Длина, ширина, высота – не более 150 см

Как отправить

1. Убедитесь, что не пересылаете ничего
2. Если вы отправляете письмо или небольшую посылку, курьер или сотрудник почтового отделения предоставит вам (максимальный размер - 60 × 70 см). Или вы можете упаковать отправление сами согласно .
3. или отдайте отправление сотруднику .
4. Чтобы перенести или отменить вызов курьера, позвоните в службу EMS 8 800 200 50 55.
5. Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, обратитесь к курьеру или сотруднику почтового отделения.
6. Сохраняйте чек с трек-номером, который выдал сотрудник почтового отделения или экземпляр адресного бланка, который выдал курьер.

Как получить

1. Получить отправление может адресат (при предъявлении удостоверения личности) или его доверенное лицо (при предъявлении нотариально заверенной доверенности).
2. В день доставки адресату позвонит курьер.
3. Если не удалось дозвониться до адресата или его не оказалось на месте, курьер оставит извещение в почтовом ящике.
4. Адресат может договориться на удобное время доставки, позвонив в службу EMS 8 800 200 50 55, или забрать отправление из почтового отделения.
5. Можно заказать доставку на другой адрес в том же населенном пункте, это добавит 2 дня к доставке.

Дополнительные услуги

• Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого посылки и даты ее отправки.
• Наложенный платеж. Чтобы получить посылку, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности.
• Объявленная ценность. Ваша посылка застрахована. Если с посылкой что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма объявленной ценности для посылки EMS составляет 50 000 руб.
• СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для посылок по РФ.

Мы осуществляем отправку корреспонденции, посылок и грузов в 220 стран мира. Отправка документов и корреспонденции не требует таможенного оформления, однако, международная отправка товаров или образцов может потребовать определенного документарного оформления. Для снижения рисков клиента мы бесплатно консультируем и помогаем быстро и без ошибок оформить необходимые документы для таможни.

Для международной доставки посылок и грузов за рубеж мы используем собственную логистическую сеть, а также каналы доставки международных курьерских компаний и почтовых администраций мира, агентом которых мы являемся.

Вся перевозка осуществляется в соответствии с правилами ИАТА (International Air Transport Association www.iata.org), международным и российским законодательством (документы).

Мы предоставляем 3 режима отправки, которые отличаются друг от друга сроками доставки, тарифами и возможностью отслеживания движения груза. Осуществить отправку Вы можете лично в офисе IPS или вызвав нашего курьера.

Курьерская отправка.

Экспресс-бизнес режим «от двери до двери»- экспресс доставка в минимальные сроки (1-3 рабочих дней) с возможностью отслеживания. Для данного вида услуги необходим полный адрес и номер телефона получателя, доставка на PO Box (почтовый ящик) невозможна.
Экспресс-бизнес. Тарифы. Тарифные зоны.

Экспресс-смарт режим «от двери до двери» - срочная доставка с возможностью отслеживания до адресата. Среднее время доставки 4-5 рабочих дней для корреспонденции, 5-6 рабочих дней для посылок. Для данного вида услуги необходим полный адрес и номер телефона получателя, доставка на PO Box (почтовый ящик) невозможна.

Наша компания имеет развитую сеть партнёров по всему миру, что позволяет нам выполнять доставку за границу максимально надёжно.

Вы можете обратиться к нам даже в том случае, если вам необходимо доставить строго конфиденциальные бумаги или хрупкую посылку. Компания сотрудничает с ведущими перевозчиками, а наш штат включает опытных логистов и экспедиторов.
Благодаря этому наши службы всегда подбирают наиболее удобный и оперативный способ доставки отправления любого типа.
Мы работаем как с физическими лицами, так и с корпоративными заказчиками. Оплата за услуги по экспресс-доставке за границу может быть осуществлена в наличной или безналичной форме. При этом постоянные корпоративные клиенты могут делать оплату по факту в конце каждого месяца.
В процессе международной доставки документов, посылок и грузов за границу мы информируем на нашем сайте или по телефону. После того, как отправление будет доставлено, вы обязательно получите уведомление.

сроки доставки

Основным направлением нашей деятельности является экспресс-доставка за рубеж.

Минимальный срок доставки составляет 1 день, однако сроки зависят от пункта назначения. Точные сроки вы можете уточнить у наших операторов в момент оформления заявки. После получения посылки мы незамедлительно передаём отправление в службу отправки. Вы можете быть уверены, что ваш заказ будет исполняться с максимальной оперативностью на любом этапе международной доставки.
Вызов курьера в нашей компании осуществляются в выбранный временной интервал, но не позднее 18:00. Компания предоставляет гарантию на чёткое соблюдение сроков доставки. Если по не зависящим от нас причинам заказ был доставлен позднее указанного срока, то мы компенсируем клиенту сумму дополнительного тарифа.

Стоимость отправки грузов

Компания предлагает выгодные тарифы на доставку посылок за границу.

Мы применяем грамотную систему тарификации, а также пользуемся преимуществами многолетних доверительных отношений с нашими партнёрами. Именно поэтому клиенты «Мультипочта» имеют возможность срочно отправить документы за границу недорого без потери качества доставки.
У нас действует система оптимизации расходов на международную доставку документов, посылок. Если отправление не является срочным, то мы предложим вам наиболее экономичный способ его перевозки за счёт увеличения сроков доставки. Такой вариант особенно удобен для тех клиентов, которым важно доставить посылку или груз с минимальными затратами. Система оптимизации расходов позволяет нашим клиентам экономить до 40% от стоимости услуг экспресс-доставки.

Дополнительные услуги

Компания «Мультипочта» оказывает также ряд дополнительных услуг, связанных с доставкой документов, посылок и грузов за рубеж:

• Упаковка. Мы осуществляем профессиональную упаковку для доставки за границу посылок и грузов любых габаритов. По вашему желанию мы можем упаковать отправление в базовую тару, которая обычно используется для посылок данного типа. Если же вы перевозите документы повышенной секретности или хрупкие вещи, то отправление будет упаковано в специальную упаковку. Клиентам, заказывающим упаковку непосредственно в нашем офисе, мы рады предложить упаковку бесплатно.
• Страхование. Важным преимуществом нашей компании является возможность застраховать отправляемую посылку. Такая услуга даёт вам гарантию возврата денежных средств в случае утери или порчи. Мы сотрудничаем с крупнейшими страховыми компаниями и осуществляем страхование по ставке от 0,5%. Ставка определяется характером отправления, способом его перевозки и сроками доставки. Если вы решили оформить страховку на посылку, то наши специалисты в короткие сроки рассчитают для вас точную стоимость страхового взноса.
• Таможенное оформление. Если ваш посылка или груз подлежит таможенному оформлению, то мы готовы помочь вам с улаживанием всех таможенных формальностей. В нашей компании работают опытные логисты, отлично разбирающиеся в тонкостях российского и зарубежного таможенного законодательства.

У нас действует система оптимизации расходов на международную доставку документов, посылок. Если отправление не является срочным, то мы предложим вам наиболее экономичный способ его перевозки за счёт увеличения сроков доставки. Такой вариант особенно удобен для тех клиентов, которым важно доставить посылку или груз с минимальными затратами. Система оптимизации расходов позволяет нашим клиентам экономить до 40% от стоимости услуг экспресс-доставки.