Рационализация организационной деятельности. Принципы рационализации. Элементы рационализма деятельности организаций. О важности рационализаторской деятельности

Благодарим Пресс-центр ОАО «Ижевский электромеханический завод «Купол» за предоставление данного материала.

Для начала стоит разобраться в терминологии. Что такое рационализация производства и для чего она нужна? Если не вдаваться в технические подробности, то рационализация - это деятельность по улучшению окружающего пространства . Поиск наиболее экономичных решений, позволяющих выполнять поставленные задачи с наименьшими затратами трудовых и прочих ресурсов.

Рационализаторская работа регламентируется стандартом СТО ИВЦР.43.002-2013 «Порядок оформления и внедрения рационализаторских предложений».

Основными направлениями рационализаторской деятельности являются: экономия на материалах, экономия на энергоносителях, экономия на оснастке, калибрах, инструментах, снижение процента брака, повышение производительности, повышение технологичности конструкции, оптимизация организации производства. По каждому из этих направлений проводится серьёзная работа в подразделениях предприятия, и работа эта приносит весьма ощутимые плоды. Ежемесячно управлением информационно-технического обеспечения 050 составляется сводный отчёт по рационализации производства.

Согласно отчёту за июнь 2014 года, в целом по предприятию только за месяц подано 12 рацпредложений, а сначала года уже 121, внедрено же в производство 17 рацпредложений за месяц и 99 с начала года. Выполнение годового плана по рационализации составило 166,6%. Лучшими подразделениями по итогам за июнь 2014 года стали цеха 139 (выполнение годового плана по рационализации - 843,2%), 111 (735,1%), 112 (465,0%). Среди отделов и управлений лидирующие позиции прочно удерживает ОКБ 011 (547,9% выполнения годового плана). Все самые свежие данные по итогам рационализаторской деятельности на предприятии находятся в открытом доступе в информационной системе «Олимп». Для того чтобы найти необходимый отчёт, нужно в хранилище документов найти папку «Управление 050», далее - «Рационализация» и, наконец, «2014 год».

Не каждое предложение по улучшению производства признаётся рационализаторским. Рационализаторским предложением признается новое и полезное для предприятия техническое или организационное решение.

Техническое решение предусматривает создание или усовершенствование конструкции изделий, технологии производства и применяемой техники, состава материала (вещества), алгоритмов и программ для ЭВМ и т.д.

Организационное решение предусматривает создание или совершенствование методов организации и управления (планирование, финансирование и т.п.), проектирования, информационных технологий (организация и распределение ресурсов, применение программ для ЭВМ и т.п.), организации труда и производства (улучшение состояния рабочих мест, материально-технического снабжения, учета и отчетности и т.п.).

Полезность предложения определяется выполнением одного из перечисленных ниже условий при его внедрении в производство:

  • повышается технический уровень изделия или технологии,
  • снижается себестоимость выпускаемых изделий,
  • снижаются финансовые затраты,
  • повышается производительность труда,
  • улучшается экология, условия, культура и безопасность труда.

Любое рацпредложение начинается с оформления заявления на рацпредложение. Очень важно его правильно оформить. Для этого существует установленная форма бланка заявления. Следует помнить, что описание предложения должно содержать недостатки существующего положения вещей, цель предложения, описание предлагаемых изменений, содержащее данные, достаточные для его практического осуществления, а также сведения об экономическом или ином положительном эффекте. Последний пункт крайне важен, поскольку от размера экономического эффекта во многом зависит размер вознаграждения, определяющийся положениями приказа № 548п от 08.08.2013.

Размер вознаграждения за внедрение предложения определяется по экономии, полученной от его внедрения или по его действительной ценности.

Вознаграждение за внедрение рационализаторского предложения составляет, согласно положению, не менее 300 рублей и не более 50000 рублей.

Вознаграждение за внедрение организационного рационализаторского предложения составляет 50% от вознаграждения за техническое рационализаторское предложение и должно быть не менее 300 рублей и не более 25000 рублей. Вознаграждение за организационное рационализаторское предложение выплачивается только за первый год использования.

Не секрет, что материальное вознаграждение является достаточно убедительным стимулом к занятию рационализаторской деятельностью. Так, начальник участка цеха 166 Р.Р. Шафеев в соавторстве с начальником цеха 166 С.В. Лушниковым получил вознаграждение за рацпредложение 2012 года в размере 23,5 тысяч рублей. Экономия для предприятия от внедрения рацпредложения в производство составила 659 581 рубль.

Лучших всегда принято награждать. На предприятии традиционно в конце декабря подводятся итоги конкурса по рационализаторской работе. В его рамках определяются лица, достойные звания рационализатор года. Среди них в разные годы выделялись Лариса Ефимовна Долгачёва (в 2013 году была отмечена званием «Заслуженный рационализатор»), Михаил Леонидович Карпов и многие-многие другие.

Рационализаторы сами по себе, безусловно, являются своеобразным катализатором прогресса, неустанного развития предприятия, но одних только усилий рационализаторов, новаторов, изобретателей, увы, недостаточно. Должен быть системный подход к рационализации производства. Для этого в каждом подразделении существуют люди, занимающиеся организацией, упорядочиванием, систематизацией рационализаторской деятельности. Эти незаменимые люди носят звание рацоргов или уполномоченных по рационализации. Давайте дадим им слово.

Рассказывает Антон Михайлович Докучаев (инженер-технолог, рацорг цеха 106):

Семь лет назад я окончил Сарапульский филиал ИжГТУ по специальности «Технология машиностроения». После института сразу устроился на Сарапульский электрогенераторный завод, где два года работал инженером-конструктором. После этого переехал в Ижевск и устроился на «Купол».

Обязанности рацорга исполняю уже третий год параллельно со своей основной работой. Мои обязанности заключаются в правильном оформлении рацпредложений и ведении поэтапного отслеживания их движения. Также я и сам активно подаю рацпредложения, которые ещё ожидают своего внедрения в производство. Основная трудность моей работы заключается в прослеживаемости рацпредложений. Эта трудность характерна не только для моего цеха, но и для других подразделений. Дело в том, что в электронном журнале рацпредложений статус предложения может не меняться достаточно продолжительное время. И неизвестно, проводится ли с этим предложением какая-либо работа, изучается оно или просто лежит без дела. Таким образом рассмотрение рацпредложения значительно затягивается.

С этой проблемой могут работать сами рацорги, и мы будем делать всё от нас зависящее, чтобы ускорить процесс рассмотрения рацпредложений.

Рассказывает Мария Валерьевна Глебова (инженер-технолог, рацорг цеха 111):

Инженером-технологом работаю чуть больше года, примерно столько же исполняю обязанности рацорга. В мои обязанности входит оформление и направление рацпредложений в соответствующие структуры, а также слежение за тем, где они находятся, на какой стадии согласования. Естественно, в процессе исполнения обязанностей рацорга я сталкиваюсь с определёнными трудностями. При возникновении трудностей мы проводим определённую работу в 095 управлении, стараемся поговорить с конструкторами. Бывают моменты, когда простого разговора недостаточно. В таком случае мы направляем служебные записки в подразделения, чтобы ускорили работу по согласованию предложений, чтобы они не лежали без дела.

Вообще, для того чтобы успешно выполнять возложенные на рацорга обязанности, необходимо искать работников, которые будут подавать рацпредложения.

Надо сказать, что в наше время это не так легко: у всех есть своя работа и брать на себя дополнительную не хочет никто.

Поскольку я работаю технологом, мне несколько проще заниматься поиском потенциальных рационализаторов. Часто ко мне приходят люди из нашего цеха, говорят: «В таком-то узле такая-то проблема. Надо бы сделать вот так и вот так». Я им в этот момент подсовываю бланк рацпредложения, мы его вместе заполняем, а дальше всё зависит от того, признает управление 050 это предложение рационализаторским или нет.

Пользуясь случаем хочется отметить, что в цехе наблюдается недостаток нового оборудования, с которым нам было бы проще внедрять рационализаторские предложения. Нам очень бы хотелось продвижения в этом вопросе.

Моим коллегам, рацоргам, хочется посоветовать: в нашей работе сидеть на месте нельзя. Нужно всегда выходить в цех, живо интересоваться проблемами рабочих, активно продвигать полученные рацпредложения. Во многом рационализаторская работа подразделения, а значит, и предприятия зависит от нас с вами, от нашей активности. И только так мы сможем что-то изменить.

Вахрушев Александр Иванович, инженер-технолог цеха 109:

Секрет мой очень простой - надо пытаться искать резервы в цехе, подсказывать молодым рабочим, где можно записать рацпредложение.

Я и сам подаю предложения. За весь мой трудовой стаж набралось около 40 предложений, общая экономия 500 тысяч рублей. Мне всегда интересно находить что-то новое в технологиях. Конечно, как и у всех, у меня бывают трудности. Особенно тяжело заставить людей писать рацпредложение, у всех есть какие-то мысли, но не все хотят излагать их, приходится как-то подключать людей к этому делу, искать и находить подход к каждому. Я стараюсь привлекать молодых сотрудников. А что касается планов, их мы стремимся выполнить, несмотря ни на что.

В заключение хочется сказать, что рационализация - это не просто работа, времяпрепровождение, способное скрасить часы досуга, умозрительное развлечение, это образ жизни, её философия, многогранный мир, существующий по своим законам и правилам, но вместе с тем открытый для новых жителей, для каждого из нас. В следующих номерах газеты мы обязательно пристально вглядимся в то, как этот мир устроен в отдельных подразделениях, и, может быть, чему-то у них научимся.

Направление рационализации Реализация
Усовершенство­вание научной организации тру­да. Создание наиболее благоприятных условий труда. Устранение перегрузок и нервного перенапряжения. Улучшение производственной эстетики. Обеспечение наиболее комфортных режимов отдыха. Разработка правил техники безопасности. Уменьшение влияния излучений, шумов, вибрации, загазованности.
Усовершенство­вание результа­тов труда Повышение качественных характеристик исходного сырья и материалов и готовой продукции. Упорядочение сбора, обработки и хранения информа­ции. Расширение номенклатуры и ассортимента выпус­каемой продукции. Улучшение потребительских свойств выпускаемой продукции. Расширение спектра оказываемых услуг. Стандартизация, унификация и нормализация изде­лий.
Усовершенство­вание средств труда Модернизация производства. Техническое переоснащение предприятия. Использование современного оборудования. Снижение энергоемкости.
Усовершенство­вание технологи­ческих процессов Использование средств автоматизации и новых ком­муникационных технологий. Интенсификация производственных процессов. Применение ноу-хау.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Лекции по курсу теория организации. Организация как система

Составитель к т н доц каф управление строительством.. шевченко л в.. лекция..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Концепция организации и организаторского явления
Каждый человек в течение всей жизни так или иначе связан с организациями. Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходилось бы иметь дело с организациями.

Системные основы организации
Основным инструментарием изучения организаций в рамках теории организации является теория систем. Причины этого очевидны - признаки и свойства любой организации и любой системы, по

Системы и подсистемы
Существуют некоторые общие принципы единой плат­формы для изучения технических, биологических и со­циальных систем. Рассмотрим подробнее некоторые общие свойства си

Социальная организация
1.1. Социальная система: основные компоненты и уровни Социальнойназывается система, в которую входит человек или которая предназначена для человека.

Социальная организация как социальная система
Социальные организации объединяют деятельность людей в обществе. Взаимодействие людей через социализацию создает условия и предпосылки для совершенствования общественных и производственных отношени

Цели социальных организаций
Виды социальных организаций Цели 1. Социально-экономические Главная цель: получение максимальной прибыли в интерес

Влияние уровня связей на состояние организаций
Социальные связи Экономические связи Слабые Средние Сильные Слабые Неус

Государственные и муниципальные организации
В соответствии с Гражданским кодексом РФ наряду с други­ми видами организаций выделяются государственные и муници­пальные унитарные предприятия. Они являются юридическими лицами. Существую

Формальные и неформальные организации
Любая организация может быть описана с помощью ряда пара­метров: целевое назначение, правовая и нормативная основы, ресур­сы, процессы и структура, разделение труда и распределение ролей, внешняя с

Эволюция социально-экономических систем
Адаптация социально-экономической системы - это не про­сто приспособление, а всегда развитие, идущее по пути системной дифференциации, направленное на достижение максимальной устойчивости системы.

Основные единичные организационные формы организаций
К единичным организационным формамотносятся организа­ции, представляющие одно юридическое лицо. Наименование орга­низационной формы определяется видом выпускаемой продукции: товара, услуг, информац

Основные групповые организационные формы организаций
К групповым организационным формам относятся компа­нии, представляющие интересы нескольких юридических лиц. Они являются объединениями организаций посредством либо кооперации, либо концентрации про

Внутренняя и внешняя среда организации
Рассмотрим организацию как основную единицу ры­ночной экономики, где принимаются управленческие ре­шения. В любой организации реализуются три ключевых процесса:

Система управления
Система управления представляет собой совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функцио­нирование организации. Она

Самоуправление и самоорганизация
В широком смысле под самоорганизацией понимают необратимый процесс, приводящий в результате коопе­ративного взаимодействия подсистем к образованию бо­лее эффективных структур с пози

Коммуникации и ступени противоречий
Под коммуникацией в широком смысле понимают об­щение, передачу информации от человека к человеку. В организационном контексте понятие «коммуникация» рассматривается как процесс

Формирование науки об организации
1.1. Возникновение теории организации Люди часто ищут сходство в процессах и явлениях окружа­ющего мира, проводят аналогии между поведением биологи­ческих сообществ и человеческих

Закон синергии
Энергетический потенциал деловой организации, определяющий ее возможности в достижении поставленной цели, зависит от множества факторов. Это как материальные характеристики (территория, служебные п

Закон информированности - упорядоченности
В современном обществе уровень развития государств оп­ределяется не только экономическими и природными ресур­сами, но и состоянием информационного обеспечения или состоянием информационной среды, в

Объем отдельных секторов рынка электронной коммерции
Сектор рынка электронной коммерции 1996 год 2000 год Бизнес - бизнес $ 600 млн. $ 66 470 млн.

Закон развития
В результате организационных процессов в системах раз­личной природы происходят постоянные изменения; системы находятся в динамическом режиме - развитии. Вся природа участвует в этом процессе, изоб

Специфические законы социальной организации
Новые информационные технологии, сетевые коммуника­ции и автоматизация управленческого труда способствуют усилению позитивного действия объективных законов органи­зации и совершенствованию принципо

Закон равновесия
Структурную устойчивость систем подвижного равновесия выражает закон равновесия, сформулированный Ле Шателье для физических и химических систем (известный как при Ле Шателье), но в действительности

Закон относительных сопротивлений (закон наименьших). Принцип концентрического действия
Закон относительных сопротивлений гласит: общая устойчивость системы как целого определяется наименьшей относительной устойчивостью составляющих его компонентов отношению к данному внешнему возд

Статика и динамика организационных систем
Понятия статики и динамики, которые в настоящее время широко используются для характеристики социальных орга­низаций, заимствованы из механики и их смысл аналогичен соответствующим физически

Сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организаций
Изученные в рамках данного курса законы организации определяют динамику ее развития. Динамично развивающаяся система должна быть в состоянии устойчивого равновесия. Это lie означает, что она находя

Принципы рационализации
Рационализация - это усовершенствование, улучшение, осуществление более целесообразной организации управлен­ческого и исполнительского труда. Термин «рационализация» произошел

Повышение качества управленческого и исполнительского труда
Применение на практике рассмотренных выше принципов рационализации позволяет повысить прибыльность реализа­ционной, производственной или научной деятельности, а так­же обеспечивает положительную ди

Влияние новых информационных технологий на процессы рационализации организационной деятельности
В истории человечества новации в области технологий не раз оказывали революционное влияние на общественное и экономическое развитие. В последние десятилетия благодаря стремительному развитию информ

Рационализирующее воздействие среды электронной коммерции на показатели трансакционных издержек
Тип трансакции Критерии оценки Цена Время» Риск Удобства

Формирование организационных структур
Проектирование организационной системы представляет собой процесс создания прообраза будущей организации. Оно должно включать в себя не только описание организации на на

Проектирование и методы корректировки организационных систем
Процессы проектирования организационных систем нераз­рывно связаны с необходимостью корректировки («перепро­ектирования») структур уже действующих организаций. В ус­ловиях общей политической и экон

Практическая реализация метода оценки эффективности сформированной организационной системы
В соответствии с рассмотренным ранее алгоритмом проек­тирования организационных систем (рис. 7.5) формируется математическая модель функционирования будущего пред­приятия. На ее основе строится мод

Историческое развитие организационной науки
Выбор наилучшей формы организационной деятельности и связанные с этим организационные проблемы волновали лю­дей на протяжении всей истории существования человечества. Организационная наука

Развитие организационной мысли в России
В России значительную роль в развитии организационной деятельности сыграли реформы государственного управления, который провел Петр 1 Великий (годы жизни 1672-1725 гг.). Реформы государств

Вклад информатизации в организационную науку
Современный мир вступил в эпоху формирования инфор­мационного пространства, которое базируется на развитии се­тевых систем телекоммуникации и использовании компью­терных технологий сбора, обработки

Организационная культура
Культура в общечеловеческом смысле - исторически оп­ределенный уровень развития общества и человека, выражен­ный в формах организации жизни, а также в создаваемых ма­териальных и духовных ценностях

Субъекты и объекты организаторской деятельности
Организационная деятельность - это создание или усо­вершенствование механизма управления организацией в соот­ветствии с целями и задачами организационных систем, пред­ставляющих со

Рационализация организационной деятельности – это прежде всего процесс, обеспечивающий улучшенное, а значит, и более качественное состояние системы за счет четкой организации производственной деятельности, путем использования новейших достижений науки и техники во всех подразделениях предприятия, включая его управляющую и управляемые части. Техническое и организационное совершенствование на предприятии неразрывно связано с улучшениями условий труда и творческим подходом к решению поставленных задач.

Принципы рационализации эффективны только в том случае, если они опираются на законы организационных систем. Термин «рационализация» произошел от латинского слова ratio – «разум», следовательно, под рационализацией следует понимать разумную организацию труда. Основными направлениями рационализации деятельности организационных систем являются усовершенствование научной организации труда, результатов труда, средств труда и технологических процессов.

Концептуализация.

Исходная основа рационализации - это выбор концепции повышения организованности системы. Она формируется на основе базовых целей системы и включает в себя концепцию рациональной организации и концепцию самой рационализации.

Концепция рационализации определяет:

Основную идею рационализации - каким образом в существующих условиях и при имеющихся возможностях обеспечить наиболее оперативный, эффективный и надежный переход к рациональной организации:

Характер изменений статической и динамической организации системы;

Основное направление рационализации с выделением отдельных этапов и постановкой частных этапных задач;

Ресурсы, в том числе и временные, необходимые для осуществления рационализации;

Критерии рациональности, которые могут свидетельствовать о достижении необходимого уровня организованности

Концепция повышения организованности системы проявляется в ходе реализации всех основных принципов рационализации, в частности принципа алгоритмизации.

Алгоритмизация.

Научно обоснованная рационализация системы, совершенствование ее статической и динамической организации предполагает использование определенного предварительно разработанного алгоритма - четкой, логически выстроенной программы действий. Рациональность организации обеспечивается:

Алгоритмизацией самого процесса рационализации;

Формированием алгоритмической базы последующего устойчивого функционирования системы.

Алгоритм функционирования содержит программу наиболее рационального выполнения соответствующих функций. Формирование этого алгоритма, включение его в систему организации является одной из частных задач, решение которых обеспечивает алгоритм рационализации.

Алгоритмизация рационализации и функционирования системы предполагает:

Четкую ориентацию действий исходя из важнейших целей системы:

Установление ситуаций, в которых может находиться система, и вариантов действий для всех наиболее вероятных вариантов развития ситуации;

Конкретность и подробность программы действий. Алгоритмизация особенно важна:

Для крупных и сложных систем, любое значительное изменение которых связано с осуществлением целого комплекса разнообразных действий, многие из которых тесно связаны между собой;

В сложных ситуациях, когда система оказывается в центре действия многих значимых факторов;

При высокой ответственности процессов, осуществляемых системой, когда необходимо, чтобы упорядочение организации было осуществлено оперативно и надежно.

Нормализация.

Формирование рациональной организации предполагает нормализацию условий, в которых существует и функционирует система. Эти условия должны обеспечивать возможность существования системы, сохранения ее целостности и поддержания равновесия во внешней и внутренней среде, реализации ее целей, эффективного выполнения основных функций и решения важнейших задач. Если соответствующие условия отсутствуют, то достижение высокого уровня организованности, а иногда и само функционирование системы, невозможно. А неритмичная и нескоординированная работа предприятия делает невозможным рациональное функционирование подразделений.

Основные направления нормализации условий:

Изменение внешней среды путем воздействия как на отдельные факторы, так и на среду в целом;

Переход в другую внешнюю среду;

Изоляция от влияния внешней среды (например, организма с помощью скафандра, предприятия - с помощью службы охраны и пропускного режима, государства - с помощью охраны государственной границы);

Изменение параметров внутренней среды, особенно тех, которые определяют функционирование системы.

Нормализация условий может быть обеспечена:

Действиями, осуществляемыми самой системой, если у нее сформирован соответствующий тип поведения;

Воздействием со стороны субъекта, осуществляющего внешнее управление системой (например, государственного учреждения).

Систематизация.

Организация, сформированная в ходе рационализации, должна быть единой целостной системой, находящейся в состоянии динамического равновесия.

Это предполагает:

Единство статической и динамической организации;

Структурную упорядоченность, скоординированность основных элементов и внутрисистемных связей;

Единую ориентацию и согласованную реализацию основных процессов.

Системным должен быть и сам процесс рационализации. Каждое изменение в организации должно быть согласовано с другими изменениями. А на каждом этапе должна формироваться определенная целостная, способная функционировать система, уровень организованности которой все в большей степени должен приближаться к намеченному в исходной концепции. Системность может быть обеспечена единым управлением процессом рационализации.

Классификация.

Выработка концепции и определение направления рационализации основываются на использовании классификации систем, структур и процессов, которая позволяет:

Определить конкретный тип любого элемента организации и на основе этого установить его возможности, уровень рациональности, соответствие установленным целям и существующей ситуации;

Осуществить подразделение любой совокупности элементов организации на отдельные виды и на основе этого провести между ними соответствующее распределение ролей, функций, ресурсов и т. д.:

Выбрать конкретные классификационные типы различных элементов организации, которые должны быть включены в новую более рациональную систему.

При осуществлении рационализации используются следующие виды классификации.

1) Классификация систем.

2) Классификация факторов среды.

3) Классификация структур, структурных элементов и внутрисистемных связей.

4) Классификация процессов.

Концентрация.

Основные усилия при осуществлении рационализации должны быть сконцентрированы на главном объекте, главной сфере и главном направлении рационализации.

Концентрация на главном объекте предполагает выделение именно того объекта, изменение организованности которого оказывает определяющее воздействие на уровень организованности всех объектов, включенных в данную систему. Если рационализацию удается осуществить на главном объекте, то резко возрастает возможность осуществления ее и на всех остальных, если же не удается, то все действия по совершенствованию организации на других объектах могут оказаться бесполезными.

Специализация.

Рациональность организации может быть обеспечена только при условии четкой и развитой специализации, сосредоточении на определенной области деятельности самой системы, ее подсистем и элементов. Специализация носит всеобщий характер. Все системы целенаправленной ориентации, как живые, так и неживые, а также составляющие их элементы в той или иной степени специализированы. Так, органы биологических организмов специализированы на выполнение определенных функций жизнедеятельности, биологические виды - на осуществление своей роли в экосистеме, машины и механизмы - на соответствующие технологические функции, предприятия - на конкретные виды производства.

Специализация позволяет обеспечить:

Распределение функций и задач по отдельным исполнителям в соответствии с имеющимися у них возможностями;

Установление роли и места каждого структурного компонента в системе;

Четкую ориентацию исполнителей на осуществление определенной деятельности;

Большую оперативность и надежность реализации процессов.

Выделяется два аспекта реализации принципа специализации.

а) Установление специализации отдельных исполнителей в осуществлении процесса рационализации.

б) Установление в ходе процесса рационализации более четкой и рациональной специализации в сфере основной деятельности.

Для осуществления рациональной специализации необходимо обеспечить:

Соответствующую целевую ориентацию исполнителей:

Формирование специализированного потенциала, создающего реальную возможность выполнения данных видов деятельности;

Четкую согласованность между отдельными специализированными процессами.

Стандартизация.

Научно обоснованная рационализация базируется на использовании системы стандартов, типовых видов организационных элементов. Стандартизация включает в себя разработку стандартов и формирование на их основе конкретных элементов конкретных организаций.

Разработка стандарта целесообразна при следующих обстоятельствах:

а) если ярко выражена типичность соответствующих видов организационных элементов;

б) если данные типы элементов имеют многократную повторяемость, что обеспечивает возможность многократного использования стандарта;

в) если необходимо обеспечить единообразие по наиболее важным сторонам и свойствам данных видов организационных элементов:

г) если необходима предварительная подготовленность к формированию соответствующих организационных элементов, например для повышения его оперативности и надежности.

Стандарты устанавливаются субъектами управления и, как правило, на более высоком организационном уровне, чем осуществляется их использование конкретными исполнителями.

Унификация.

Научно обоснованная рационализация базируется в значительной мере на использовании унифицированных элементов. Унификация - это сведение многообразных конструктивных элементов к единообразию, к общему, используемому в разных системах виду. Тем самым унификация создает объективные условия и для развития стандартизации.

Унификация обеспечивает:

а) большую тесноту связи между системами, имеющими общие унифицированные элементы;

б) большую надежность и оперативность функционирования систем в связи с возможной взаимозаменяемостью унифицированных элементов;

в) улучшение характеристик функционирования систем за счет совершенствования унифицированных элементов и их меньшей ресурсоемкости.

Основные виды унифицированных элементов:

Структурные блоки и подразделения;

Внутрисистемные связи и соединения;

Структурные элементы процессов: фазы, этапы, периоды, операции, действия;

Элементы процедуры;

Элементы ресурсного обеспечения (например, оборудование и детали);

Компоненты результата (выпуск унифицированной продукции, которая может использоваться в разных производственных или потребительских системах).

Персонификация.

Рациональная организация может быть сформирована только при условии персонификации полномочий и ответственности за функционирование структур и осуществление процессов. Рациональность обеспечивается, во-первых, персонификацией самого процесса рационализации; во-вторых, созданием устойчивой персонифицированной системы функционирования организации. Такая система предполагает персонификацию как управления организацией, так и исполнения важнейших процессов ее жизнедеятельности. В сфере управления целесообразна персонификация:

Установления ориентиров деятельности;

Принятия решений;

Координирующего руководства;

Распоряжения ресурсами;

Контроля за деятельностью;

Оценки результатов деятельности;

Ответственности за создание условий деятельности исполнителей.

В сфере исполнения персонифицируются:

Внутрисистемные горизонтальные связи; - принятие к исполнению заданий субъекта управления;

Выполнение конкретных действий в рамках основной деятельности;

Пользование ресурсами;

Ответственность за результаты деятельности перед субъектом управления.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Понятие инвестиций регионального машиностроительного кластера. Воспроизводство основных фондов. Принципы и основные методы инвестирования инновационной деятельности. Возврат привлеченных средств. Источники инвестирования инновационной деятельности.

    реферат , добавлен 26.02.2011

    Организация инновационной деятельности предприятия в рыночных условиях хозяйствования. Нормативно-правовая база инновационной деятельности в Республике Беларусь. Планирование развития инновационной деятельности на примере ОАО "Гомельстройматериалы".

    курсовая работа , добавлен 29.11.2010

    Теоретические основы инвестирования и введения инноваций на предприятии. Анализ инновационной и инвестиционной деятельности на примере ОАО "Букет Чувашии". Общая характеристика производственного предприятия. Совершенствование механизма инвестирования.

    курсовая работа , добавлен 31.05.2012

    Понятие инноваций и инновационной деятельности, использование научных достижений в коммерческих целях. Выявление проблем предприятия, осуществление и организация инновационной деятельности. Расчет себестоимости, амортизации и амортизационных отчислений.

    контрольная работа , добавлен 25.10.2013

    Сущность изобретательства и рационализации. Методы оценки инноваций. Влияние изобретательства и рационализации на экономику Беларуси. Расчёт плановых показателей работы организации, амортизационных отчислений основных средств. Составление сметы затрат.

    курсовая работа , добавлен 23.09.2016

    Особенности инновационной политики предприятий, которая является определяющим инструментом в конкурентной борьбе и обеспечивает условия для реализации запросов потребителей. Методы управления инновационной активностью, интегрирующая функция маркетинга.

    реферат , добавлен 22.01.2010

    Особенности национального отношения к инновационной деятельности на Украине на современном этапе, его основные причины, отличительные черты дискурса на инновационные темы. Необходимость и методика создания работоспособной системы коммерциализации знаний.

    доклад , добавлен 25.11.2009

    Понятие и цели деятельности некоммерческой организации. Характеристика автономных некоммерческих организаций. Описание основных отличий бюджетных и автономных учреждений. Порядок формирования задания учредителя в отношении автономного учреждения.

    контрольная работа , добавлен 23.10.2011


Рационализация - это один из приемов, направленный на максимальное использование талантов и способностей работников. Начало рационализации относится к 1880 г., когда менеджером шотландской судостроительной компании В.Денни был предложен метод, суть которого состояла в том, что рабочие выдвигали предложения,

идеи, помещали их в яшики, установленные в цехах, а управляющие рассматривали их и внедряли в случае целесообразности. Рабочему выплачивалось вознаграждение. Этот подход начал широко использоваться в СШЛ и странах Запада, тго основное распространение рационализация получила в послевоенный период главным образом в Японии. Здесь все фирмы используют систему рационализаторских предложений как неотъемлемый и важный фактор повышения эффективности производства. Развита рационализация и на отечественных предприятиях, однако активность работников на них значительно ниже.
Рационализаторским предложением признается техническое или орхшнизационное решение, являющееся новым и полезным для предприятия, которому оно подано, и дающее экономию трудовых, сырьевых, топливно-энергетических и других материальных или финансовых ресурсов или улучшение условий труда и экологии.
Предложение признается новым для предприятия, если до подачи заявления по установленной форме данное или такое же решение не использовалось раньше, не предусмотрено стандартами, нормалями, техническими условиями и не было разработано техническими службами предприятия или заявлено другим лицом, которому принадлежит первенство.
Предложение признается полезным, если его использование позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект независимо от того, где этот эффект возникает. Предложения руководителей или специалистов предприятия нс считаются рационализаторскими, если они подаются в момент их работы над новой конструкцией или технологическим процессом. Работа специалистов - это постоянное творчество, направленное на создание новых проектов на уровне мировых достижений и современных требований. Это не означает, что специалисты не могут быть рационализаторами. Dim имеют право подавать предложения по совершенствованию существующих конструкций, технологических процессов, методов организации производства и труда.
Рационализация па предприятии направлена на то, чтобы выпускать данный объем продукции с меньшим расходом ресурсов или увеличить выпуск продукции при неизменных ресурсах. Привлечение широкого круга работающих к рационализации и изобретательству является непременным условием успешного развития предприятия. Деятельность предприятия в области рационализации в Республике Беларусь регламентируется стандартом, который разрабатывает каждое предприятие.
Координирует и возглавляет работу по рационализации на предприятии главный инженер. Организацию работ осуществляет отдел патентов, рационалилации, информации и новой техники (ОПРИНТ) или бюро рационализации и изобретательства (БРИЗ). В структурных подразделениях эту работу организует соответствующий руководитель или уполномоченное лицо.
Заявление на рационализаторское предложение подается предприятию, к деятельности которого оно относится, независимо от того, работает ли автор на нем. Заявление принимается в цехе и передается в бюро рационализации и изобретательства завода, где регистрируется. Зарегистрированное заявление направляется на заключение подразделениям и службам, к деятельности которых оно непосредственно относится. Руководители и специалисты предприятия должны дать заключение о наличии в предложении технического или другого решения и оценку его полезности. Окончательное решение принимает главный инженер. Правовая охрана рационализаторских предложений обеспечивается выдачей автору удостоверения. Если авторами являются несколько лиц, удостоверение с указанием в нем фамилий соавторов выдается каждому.
На все принятые к использованию или к опытной проверке предложения составляются графики их разработки, проверки и внедрения. В зависимости от ценности предложения могут включаться в план организационно-технических мероприятий, разрабатываемый на предприятии, в цехе.
Выплата и размер авторского вознаграждения производится на основе суммы годовой экономии, полученной в первом году использования предложения (первые двенадцать месяцев с начала использования) в размере определенного процента от суммы фактической экономии. Процент вознаграждения каждое предприятие определяет самостоятельно.
Размер вознаграждения за рационализаторские предложения, не создающие экономии, определяют в каждом случае индивидуально. За содействие внедрению рационализации также осуществляется поощрение. Премируются лица как состоящие, так и не состоящие в штате предприятия. Наиболее активные рационализаторы имеют многие льготы на предприятии: их не увольняют по сокращению штатов, не отправляют на пенсию по достижении возраста, увеличивают выплаты по итогам года и др.
Несмотря на многие льготы и достаточно высокое материальное стимулирование, активность работающих в рационализации на отечественных предприятиях невысокая. Объясняется это бюрократической проволочкой внедрения рацпредложений, недостаточной помощью со стороны администрации в испытаниях образцов, в инвестировании новых разработок.
Интересен в этом плане опыт японской фирмы «Тойота». Зд^сь на каящого работающего приходится более 17 предложений в гид, из них более 94% принимаются к внедрению. Успех такой активности состоит в том, что администрация компании создает у рабочих чувство важности их мнения и творчества. Одновременно действует система, направленная на развитие и создание условий для формирования идей и их реализацию. Работа по рационализации в основном проводится в «кружках качества», где совместно обсуждаются проблемы и находятся пути их решения. Много и индивидуальных предложений. Обычно каждому рабочему и специалисту выдается вопросник по разным проблемам, требующим своего решения. В качестве примера можно привести следующий вопросник: Можно ли повысить качество изделия, если изменить его конструкцию или технологию изготовления? Как повысить уровень унификации нового изделия? Как легче установить заготовку на станок? Можно ли изменить расположение станков на участке? Как уменьшить расход материалов, топлива, пара, электроэнергии? Удобно ли на рабочем месте расположен инструмент, материалы, продукция? Есть ли в отделе должности, без которых можно обойтись? Можно ли стандартизировать выполняемую работу?
Система оценки рационализации в японских компаниях более эффективна, так как действует быстро. Использование передового отечественного и зарубежного опыта в области рационализации позволяет предприятиям повышать эффективность.