Бланк приказа о премировании по форме Т-11 и Т-11а

Приказ о премировании работников – распорядительный документ о вознаграждении работника за какие-либо особые заслуги, достижения. В виде премии может быть: денежное, материальное вознаграждение, грамота и др.

Для оформления приказа существует два бланка: Т-11 для премирования одного сотрудника и Т-11а для вознаграждения группы сотрудников. Но также можно составить приказ и в свободной форме.

Заполнение формы

Если следовать обычному порядку, то прежде чем оформить приказ о премировании от имени руководства, непосредственный начальник подразделения, в котором работает сотрудник, должен составить представление к поощрению (указывается в строке «Основание» бланка Т-11).

Однако в таком порядке также может быть составлена докладная записка или ходатайство руководству о трудовых заслугах работника.

Форма Т-11 заполняется стандартно, как и все кадровые документы: Вверху указывается наименование организации или ИП, индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее вписываются данные работника: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также причину награждения (например, за достижение высоких показателей в работе).

Ниже указываем вид вознаграждения (премия, ценный подарок, объявление благодарности и др.)

По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника. Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.

В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.

Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами. При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения. По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме. Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.

Образец заполнения унифицированной формы Т-11

Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров. Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря).

В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

• ФИО работника и табельный номер;
• Структурное подразделение, должность работника;
• Причина премирования;
• Вид премии (деньги, ценный подарок);
• Сумма поощрения;
• Основание для поощрения;
• Подпись руководителя компании;
• Подпись работника и дата.

Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.

Образец заполнения унифицированной формы Т-11 приводим ниже.

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

ФАЙЛЫ

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

• форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
• или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре , который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание » пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание , со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Скопировать урл

Распечатать

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

• выплата премии;
• вручение почетной грамоты или ;
• объявление благодарности;
• представление к почетному званию;
• награждение подарком.

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или ) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

• первая включает общую , уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
• вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

(Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 336)

Формы Т-11 и Т-11а — это унифицированные бланки приказа, которым возможно поощрить работника за какие-либо достижения, события.

Поощрение — это основной инструмент для создания лояльного отношения сотрудников к работодателю.

Как правило, крупные и серьезные компании, которые дорожат своим персоналом, разрабатывают систему премирования, закрепляя ее положения в нормативном документе, например, Положении. При наступлении подходящего повода издается приказ о поощрении работников. Форма Т-11а применяется для того, чтобы поощрить группу сотрудников, Т-11 — для одного сотрудника.

Для издания распоряжения следует иметь документальное обоснование, в его роли может выступать представление руководителя подразделения к награждению или служебная записка, в которой указано, какого работника следует поощрить, за что и каким образом.

Трудовое законодательство позволяет объявлять сотрудникам благодарность, вручать почетные грамоты, выдавать денежные премии или материальные подарки. В Положении прописывают, какой вид поощрения предусмотрен за различные достижения.

Приказом следует оформлять все виды поощрений, подобные действия со стороны работодателя стимулируют работников работать все лучше и лучше, стремиться к выполнению определенных показателей, за которые предусмотрена награда. В целом, грамотная система премирования повышает производительность труда персонала и улучшает показатели работоспособности каждого отдельного сотрудника.

Образец заполнения формы Т-11

Ст. 191 ТК РФ указывает, как можно поощрить сотрудников за их труд — награды, почетные грамоты, ордена, медали, подарки, деньги и т.д. Список из указанной статьи трудового кодекса может добавляться любыми иными видами поощрения, перечень не является закрытым. Как правило виды возможных наград прописывают во внутреннем локальном акте, коллективном договоре или отдельном трудовом соглашении, заключенном с работником.

Заполнение формы Т-11 или Т-11а выполняет кадровый работник, на основании полученных документов, представляющих к награждению. Допускается применение свободных бланков приказа, типовые формы не являются обязательными в 2017 году.

В бланк следует заполнить следующие реквизиты:

• сведения о компании работодателя;
• номер и дата заполнения бланка Т-11 или Т-11а;
• сведения о работнике, представленного к поощрению;
• мотив — за что следует наградить сотрудника;
• вид награды, если предусмотрена денежная премия, то указывают ее размер прописью и цифрами;
• документ основание — представление к награждению, обычно составляется руководителем подразделения;
• подпись руководителя — придает распорядительному бланку юридическую силу;
• подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.

Обратить внимание следует на заполнение поля «мотив поощрения», указание формулировки обязательно.

Примеры мотива в приказа о премировании:

• «За активное участие в проведении мероприятия …»;
• «За рационализаторское предложение, представленное сотрудником в целях повышения качества продукции»;
• «За разработку и внедрение системы мотивации»;
• «За отказ от курения в рабочее время»;
• «За досрочное выполнение плана на 100%»;
• «За добросовестное исполнение трудовых обязанностей»;
• «За достижение высоких показателей в труда» и т.д.

Если приказ о премировании сотрудников составляется в свободном виде, то в нему нужно предусмотреть все те же реквизиты, указать, какой сотрудник требует награды, прописать мотив поощрения и его вид.