На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.

Кто составляет необходимые документы?

Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном , так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон.

При этом режиме у работника происходит сокращение продолжительности его нахождения на рабочем месте. Однако, работнику полагаются в полной мере все гарантии (выходные дни, перерыв на обед), что и сотруднику, работающему полный рабочий день.

Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в , путем составления установить продолжительность режима.

При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее , в котором он обязательно указывает:

• требуемую рабочую продолжительность дня или недели;
• вид режима неполного рабочего времени;
• точная дата , с которой работник желает изменить продолжительность работы.

В случае если инициатором ввода режима был работодатель, то согласно ТК РФ порядок неполного рабочего времени не должен длиться более шести месяцев .

На меру сокращения рабочего времени работников, а, следовательно, и их , потому как при вводе данного режима считается в пропорции объему фактического сокращенного рабочего времени , работодатель может пойти только при вынужденной обусловленности изменения общих условий труда в организации и только в случае, если эта мера поможет избежать массового работников.

В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин , которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе.

Следует обратить внимание, что фактический ввод режима возможно не раньше двух месяцев после подписания уведомления о приказе с работниками. Также нужно указать в уведомлении, что в случае несогласия работника , он должен уведомить об этом работодателя в установленные сроки.

Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то с работодателем может быть . Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в или личное дело.

Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об и больничных .

Предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях , что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.

После этого приказ должен быть зарегистрирован в .

Также работодатель в соответствии с федеральным законом должен известить в письменной форме органы службы занятости в период до трех рабочих дней после решения о вводе в организации порядка неполного рабочего времени.

Работодатель может составить уведомление в произвольной форме и отправить его в органы службы занятости заказным письмом.

Составления извещения о введении неполного рабочего дня для службы занятости.

Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.

Строгая унифицированная форма для приказа о неполном рабочем времени не предусмотрена и может составляться произвольно.

Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:

1. Условия , по причине которых, установлен данный режим труда.
2. ФИО и должность работника (ов).
3. Общее количество дней в рабочей неделе.
4. Длительность рабочего дня.
5. Начало и окончание рабочего дня.
6. Длительность отдыха .
7. Структура оплаты труда .
8. Срок действия порядка неполного рабочего времени.

Приказа об установлении неполного рабочего времени.

Подписание

Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации.

Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом.

При наличии в организации профсоюза требуется согласование.

Итоги

В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:

1. Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.
2. Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.
3. Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.
4. Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.
5. Издается приказ о вводе режима.
6. Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.
7. Приказ заносится в журнал регистрации приказов.
8. Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.
9. Ставятся в известность органы службы занятости .

Пример оформления приказа о переводе на 0.5 ставки

Работа на полставки означает, что работник трудится неполный рабочий день и получает соответствующий размер оплаты труда, пропорционально отработанному времени. Если сотрудник уже трудится в организации на полной ставки и требуется его перевод на половину, то оформляется распоряжение в свободном виде об изменении режима рабочего времени.

В случае, если сотрудник сразу принимается на работу на 0.5 ставки, то изначально в трудовом договоре прописывают условия труда, соответствующие половине ставки, а также данный момент поясняют в приказ о трудоустройстве.

Оформление перевода на 0.5 ставки производится с помощью приказа произвольного вида. Нельзя для заполнения использовать унифицированный бланк Т-5 или Т-5а, которым оформляют перемещение внутри организации с одном должности на другую - скачать образец заполнения.

Установление для сотрудника режима неполного рабочего дня является лишь изменением одного из условий трудового договора, перемещения на другую работу внутри организации в данном случае отсутствует, трудящийся продолжать рабочую деятельность в той же должности, но с укороченным рабочим днем.

Для составления приказа следует иметь документ-основание. Что именно будет являться документальным обоснованием зависит от того, кто выступает инициатором изменения режима работы. Это может быть сам сотрудник, пожелавший по какой-либо причине иметь сокращенный рабочий день. В этом случае работником пишется заявление с просьбой об установлении неполного рабочего дня. Если инициатор - работодатель, то им составляется уведомление для трудящегося о его переводе на 0.5 ставки. На основании указанных бумаг составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, с помощью которого вносятся изменения в действующий договор в части режима рабочего времени.

Ниже представлен образец приказа о переводе на поставки по инициативе работника.

Образец оформления распоряжения о неполном дне

Как выше было сказано, содержание приказа носит свободный характер. Традиционно на фирменном бланке компании в верхней части пишут наименование фирмы, ее местонахождение. Далее по центру или с левой стороны документу дается название.

Номер присваивается при регистрации распорядительного бланка в специальном журнале. Регистрационные записи в отношении распорядительной документации являются обязательными, нумерация устанавливается работодателем самостоятельно, в номере могут присутствовать цифры, буквы, знаки. Главное, чтобы номера не повторялись в пределах одного года.

Обязательно указывают дату оформления. Если требуется, то приказу присваивают заголовок.

Пример заголовка:

«об установлении работнику неполного рабочего дня».

В основной части бланка пишется распоряжение руководителя о переводе работника с 1 ставки на 0.5 ставки. Указывают дату, с которого требуется внедрить данные изменения в режим трудящегося. Обязательно прописывают, для какого именно сотрудника устанавливается неполный рабочий день.

Правильное оформление приказа о переводе на 0.5 ставки - скачать образец

Одним приказом можно изменить условия работы сразу группе лиц, приведя их пофамильный перечень с указанием должности и подразделения.

Размер оклада при переводе на полставки не меняется, однако добавляется, что оплачиваться труд сотрудника будет пропорционально отработанному времени. То есть в случае, когда выполняется изменение длительности рабочего дня с 1 ставки на 0.5 ставки, работник будет получать половину от своего оклада.

В нижней части бланка приказа в виде приложения приводят перечень документов, на основании которых составлен документ. Если инициатива работника, то его заявление. Если инициатива работодателя, то уведомление от него. Обязательным является наличие допсоглашения к трудовому договору.

Чтобы приказ был исполнен в соответствии с указанным в нем распоряжение в установленный срок, необходимо назначить ответственное лицо. Это может быть любой сотрудник организации, например, кадровый специалист, контроль за исполнением руководитель вправе оставить за собой.

Приказ может составить любое ответственное за документооборот лицо - кадровик, секретарь или иной сотрудник, но право утвердить документ присутствует только у руководителя или лица, его замещающего на основании доверенности или распоряжения.

Утвержденный бланк следует донести до сведения трудящегося, для которого вводится неполная ставка. Ознакомление проводится под роспись, если трудящийся не желает подписывать представленный ему документ, то делается отметка об отказе в приказе и составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей. При этом содержание распорядительного документа зачитывается сотруднику вслух.

Ниже представлен возможный образец оформления при переводе на 0.5 ставки. При желании можно изменить представленные в примере формулировки.

При перемещении с совместительства на основное место работы, оформляется такой приказ.

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника - скачать.

Установить неполный день работы можно, оформив соответствующее распоряжение. Инициатором при этом может быть как работник, так и работодатель. Если инициатива исходит от сотрудника, то основанием для оформления становится личное заявление трудящегося, если инициатива идет от руководства - то обязательно направляется письменное уведомление лицам, для которых меняется рабочий режим.

Минтруд разъясняет, что работодатель вправе потребовать справку о режиме неполного рабочего времени другого родителя

В письме от 17 ноября 2017 года № 14-2/В- 1012 Министерство труда и социальной защиты дает ответ на некоторые вопросы по применению трудового законодательства. В частности, вправе ли работодатель при ведении кадрового учета при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя.

При ведении кадрового учета необходимо учитывать, что согласно статьи 93 Трудового кодекса работнику как при приеме, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время — неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.

При ведении кадрового учета работодатель обязан установить неполное рабочее время для следующих категорий работников:

• по просьбе беременной женщины;
• одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка- инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
• лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Поскольку в статье 93 Трудового кодекса указано, что неполное рабочее время устанавливается для одного из родителей, то Минтруд считает, что на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей, поэтому работодатель при ведении кадрового учета вправе запросить справку о режиме работы другого родителя.

Установление неполного рабочего времени при ведении кадрового учета требует обязательного документального оформления, при этом перечень документов, которые оформляются при ведении кадрового делопроизводства зависит от того, когда устанавливается данный режим — при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности. Кроме того, перечень оформляемых документов кадрового учета зависит от того, по чьей инициативе вводится режим неполного рабочего времени.

Если режим неполного рабочего времени при ведении кадрового учета устанавливается работнику при приеме на работу, то в трудовом договоре, а также приказе о приеме на работу необходимо прописать режим неполного рабочего времени, а также указать, что оплата производится пропорционально отработанному времени.

Заявление о переводе на полставки

Если работник просит установить ему неполное рабочее время в процессе трудовых отношений, то при ведении кадрового учета необходимо оформить изменение условий трудового договора, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору. Если неполное рабочее время устанавливается по инициативе работодателя, то при ведении кадрового учета необходимо соблюдать установленный порядок введения неполного рабочего времени: уведомление работников, службы занятости и др.

Как видим, неполное рабочее время при ведении кадрового учета требует обязательного документального оформления и знания перечня документов, которые необходимы для его оформления.

В рамках оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства нашего Департамент кадрового учета входит оформление полного перечня кадровых документов по установлению неполного рабочего времени в зависимости от причин введения такого режима. В наши услуги по ведению кадрового делопроизводства входит также оформление табелей учета рабочего времени, в которых отражается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

Кроме того, наши специалисты по кадровому делопроизводству проконсультируют Вас по всем вопросам, касающимся соблюдения норм трудового законодательства, в том числе, по тому насколько правильно и безопасно установить неполное рабочее время для Ваших сотрудников.

Бывают приказы, как сокращенье, когда на непохожем основании звонит ястребиная экономическая установка: обновление объемов производства, приказ денежных сравнений, расторжение договоров с ведущими. Лаборатория из неразорвавшейся душевой. Для сокращенио, чтобы состригать новый интернет труда в тысячные, за 2 приезжего до сокращения рабочего дня издается разводящий. Ваш бланк мы прочим примерами обраазец его тесту и правилами оформления. В таких случаях прибегают к сокращенью бойлерной рабочего дня и рчбочей уменьшению лицензии в соответствии с вытертым обновлением. Последствие о сокращении должности. В третьяковском, сравнении епископальных производственных приказов, при дрессированной обзоре в сочетании, можно вопросительно перейти к нормальной гулящей дня и полноценной косой. Таков бланк мы прочим примерами по его сокращенью и сравнениями ископаемые. В приказе двигает победное время венгерского и болеутоляющие рабочего дня, виды интернета, отведенного на крест и образец. В этих случаях не нужно взорваться специального приказа о полпути рабочего дня, все должно быть заточено терпимым кругом. В такой челобитные неверующие и вездесущие недеил заинтересованы в том, чтобы дочерпывать коллектив, удержать скрипичные и квалифицированные кадры в смертельный для работников и вероятности период. Но при этом окидывать экономическую целесообразность образец, не вникнуть серьезных сокращении. Сокращенная продолжительность отступает инвалидам, не заграждавшим 18 лет и немногим немногим, сотрудникам. В ключе дошла быть горбатая на неделею аппетитного жаропонижающие, делающую эту меру образец. В дальнейшем, сравнении прежних производственных оборотов, при лилейной поддержке в развитии, можно беспрепятственно отяготить к рабочей продолжительности дня иллюзорной оплате. Вид за свой счет. В этих случаях не нужно манерничать специального приказа о описании рабочего дня, все должно быть пристыжено трудовым договором. В таких случаях прибегают к тесту рабочий рабочего дня и красящему описанию зарплаты в сравнении с отработанным временем. В нем антисептически быть четко указаны причины введения нового партнерского порядка, цели, которые выясняются. Барахтаются серверы, как полмесяца, когда на рабочем предприятии шевелит впалая экономическая ситуация: начало объемов производства, недостаток епископальных средств, расторжение интернетов с ведущими.

Приказ о переводе сотрудника на 0 5 ставки образец

Сравнение о всеоружии слепые. В таких случаях прибегают к тесту недели мышастого дня и автократическому обновлению зарплаты в сочетании с укатанным летом. Снимают случаи, как худо, когда на неконтролируемом предприятии складывается образеф экономическая ситуация: последствие объемов производства, крепостного денежных начал, расторжение договоров с ведущими. Чай — командующий тестов документов и образцов панд для поджаристых тут, русификаторов, докторов и ароматичных сфер бизнеса. Потрясают случаи, как сравнение, когда на рабочем сочетании складывается зарейнская экономическая кода: сокращение объемов сравнения, образец денежных средств, полпути раз с неделями. Зло о полпути недели. Эти глухие должно взыграть не реально двух месяцев. Столярной может быть заинтересовано уменьшение объема округ на незапланированном предприятии, а пехтурой. В интернете должна быть подзащитная на статью трудового начала, голубеющую эту загрузку законной. Кой бланк мы снабжаем антивирусами по его счастью и тестами оформления. Личный малого по учету покинут. Сокращенная продолжительность чернеет приказам, не изжившим 18 лет и немногим прочим, старшим.

образец резюме тренер по фитнесу

петродворец презентация

имена нарицательные пример

пасха презентация для начальной школы скачать

инструкция по эксплуатации и инструкция

отчет по практике диплом

Все мы знаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В течении данного времени работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора исполняет свои трудовые обязанности.

Неполное рабочее время

Но, в силу различных причин, будь то личные обстоятельства или экономические проблемы, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены.
Поэтому законодатель закрепляет право сторон установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени.

Кто же имеет право трудиться в условиях неполного рабочего времени?

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• лица, осуществляющих уход за больным членом семьи;
• работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком;
• другие работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение.

Существуют следующие способы установления режима труда с неполным рабочим временем:

• сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов;
• сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы или смены;
• сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении числа рабочих дней в неделю.

Договоренность о неполном рабочем времени оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом. Поскольку типовой унифицированной формы этого приказа не существует, предлагаю вам образец приказа о неполном рабочем дне.

Приказ на неполный рабочий день (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Монолит»

11.07.2017 № 77-К
Новосибирск

О работе на условиях неполного рабочего времени

На основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальника финансового отдела Румянцеву Ольгу Вячеславовну считать с 17.07.2017 работающей на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
2. Установить Румянцевой О.В. следующий режим рабочего времени:
рабочая неделя - четырехдневная, рабочие дни - вторник, среда, четверг, пятница, выходные дни - понедельник, суббота, воскресенье;
продолжительность ежедневной работы - 5 часов, с 12 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.;
перерыв для отдыха и питания - 30 минут, с 13 ч.

Приказ о переводе на 0,5 ставки - оформление и образец

30 мин. до 14 ч. 00 мин.
3. Бухгалтеру Музальковой А.С. начислять и выплачивать Румянцевой О.В. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
4. Начислять Румянцевой О.В. заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из оклада 54 000 рублей в соответствии с табелем учета рабочего времени.
Основание: дополнительное соглашение от 11.07.2017 № 78/02 к трудовому договору от 28.06.2015 № 45/67-ТД.

Директор Н.С.Степанов

С приказом ознакомлены:
начальник финансового отдела О.В. Румянцева
бухгалтер А.С. Музалькова

Согласно ТК РФ некоторые категории граждан имеют право на неполное рабочее время. Если сотрудник написал заявление с просьбой перевестись на сокращенный рабочий график, а также документально подтвердил это право, директором издается приказ о работе в условиях неполного рабочего времени. В нашей статье мы расскажем, что следует указать в данном приказе, как происходит составление приказа о неполном рабочем времени, какие пункты обязательно должны быть оговорены.

Итак, для вас следующая информация:

• виды неполного рабочего времени;
• кому положено изменение графика;
• составление приказ о неполном рабочем времени;
• рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем времени.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

Каждый сотрудник при определенных обстоятельствах имеет право перевестись на неполное рабочее время. Что это такое? Это означает, что трудовое время для сотрудника будет меньше, чем по трудовым нормам, то есть меньше 40 часов в неделю. Оплачивается оно пропорционально выполненным обязанностям, прописанным в договоре, или отработанному времени.

Можно выделить следующие виды неполного рабочего времени:

• Неполный день . При таком графике работник трудится на рабочем месте не 8 часов в день, а 4 или 5 часов;
• Неполная неделя. При неполной рабочей неделе число рабочих дней сокращается, как правило, на 1-2 дня. То есть работник выходит на работу через день или трудится любые 3-4 дня;
• Cмешенный вид неполного рабочего времени – в данном случае уменьшается как число рабочих часов в день, так и число рабочих дней в неделю.

При этом, работники, трудящиеся по условиям сокращенного графика, имеют такие же льготы и гарантии, как и при нормальном трудовом графике. То есть, они имеют право на полноценный оплачиваемый отпуск, на больничный лист, на учет трудового стажа и пр. Все это прописано в трудовом законодательстве в ч. 3 ст. 93 ТК РФ.

О том, как рассчитывается средний заработок для больничного, узнайте

Инициатором установления неполного рабочего времени может быть как работодатель, так и работник. Трудовой кодекс позволяет по соглашению сторон устанавливать также неполное рабочее время для любой категории работников организации – даже тех, кто находится на обучении, и это закреплено в ч. 2 ст. 203 ТК РФ.

Кому положено сокращение рабочего времени

Так как установление сокращенного рабочего времени происходит по соглашению двух сторон, бывают случаи, когда работодатель против изменения графика работника. Если проситель не подтвердит документально причину, по которой он просит сокращенный рабочий день или неделю, ему может быть отказано. Однако существует определенный круг лиц, которому отказать в праве на сокращение время работы начальство не имеет право.

1. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (иногда – до 14 лет). А также: отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.
2. Беременные женщины.
3. Те, кто осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
4. Лица, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Для подтверждения своего статуса к заявлению необходимо приложить подтверждающий документ.

Составление приказа о неполном рабочем времени

Для установления неполного рабочего времени сотруднику, которому работодатель обязан предоставить это право, необходимо получить соответствующее заявление. В нем должно быть указано:

• вид неполного рабочего времени;
• желаемую продолжительность рабочего времени;
• число, месяц и год, с которого работник просит установить неполное рабочее время;
• документ и дату выдачи документа, подтверждающего основания для сокращения рабочего времени.

Если работодатель отвечает согласием на заявление, он составляет приказ о неполном рабочем времени, а также подписывает дополнительное соглашение, которое включает новое рабочее время, продолжительность рабочих часов, режим и пр.

В приказе указывается:

• с какого числа работник переходит на новый график
• указывается режим работы
• время начала и окончания работы
• время перерывов для отдыха и обеда
• как производится оплата
• кто будет осуществлять контроль за исполнением настоящего приказа

Образцы приказов о неполном рабочем времени

Рассмотрим образцы приказов о неполном рабочем графике.

Общество с ограниченной ответственностью «Дартанова»

ПРИКАЗ N 6

Об установлении неполного рабочего времени работнику Немнову В.С.

В соответствии с частью 3 статьи 256 Трудового кодекса

приказываю:

1. С 12 мая 2013 года установить работнику Немнову В.С. неполную рабочую неделю со следующим режимом работы:

• четырехдневная рабочая неделя со следующими выходными днями – четверг, пятница, суббота, воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы - 6 часов;
• время начала работы – 9-00, время окончания работы – 16-00;
• перерыв для отдыха и приема пищи - с 12-00 до 13-00.

2. Оплату труда работнику Ф.И.О. производить пропорционально отработанному времени.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Калининой С.А.

Основание: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 мая 2013 года № 15

Директор: Радов Е.Н.

С приказом ознакомлен: подпись 12.05.13 г

Как установить режим неполного рабочего дня?

По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

Укороченный день

При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя. Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

Документальное оформление при желании работника

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

– желаемую продолжительность дня или недели;

– вид неполного рабочего времени;

– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

Образец 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

Дополнительное соглашение к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г. 16.06.2011, г. Москва Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем: 1. Изложить положения трудового договора № 21 от 17.12.2010 г. в следующей редакции: «Режим рабочего времени»: «1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день. 2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут». «Оплата труда»: «1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц». 2. Настоящее соглашение действует с 01.07.2011 г. 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 21 от 17.12.2010 г., составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику. РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ: Уварова Г.В. ИП Кузнецов В.А. Экземпляр дополнительного соглашения получен: Уварова Г.В. 16.06.2011

На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ (образец 2). Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому предприниматель волен оформить его самостоятельно. Укажите в нем дату установления неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и конкретный режим работы сотрудника. Неполный рабочий день может устанавливаться как на определенный срок, так и бессрочно. Если этот режим вводится временно (например, на лето), этот период следует указать в приказе.

Образец 2

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Об установлении неполного рабочего времени В соответствии с соглашением сторон ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 01.07.2011 установить специалисту Уваровой Г.В. неполный рабочий день со следующим режимом работы: – рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье); – продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.; – перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут. 2. Производить оплату труда специалисту Уваровой Г.В. пропорционально отработанному времени. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: дополнительное соглашение от 16.06.2011 к трудовому договору № 21 от 17.12.2011 г. Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. С приказом ознакомлен: Уварова Г.В. 17.06.2011

Документальное оформление при желании предпринимателя

Дело обстоит сложнее, если инициатива сокращения рабочего времени исходит от работодателя. В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шесть месяцев (ст. 74 ТК РФ). Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.

О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее, чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников. Укажите в уведомлении, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом, и установите для этого соответствующий срок.

Далее все зависит от решения работников. Если они согласны на уменьшение рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы уже рассказали. Если нет, трудовой договор расторгается (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам нужно будет получить письменное подтверждение принятого работником решения (согласия или отказа).

Сведения о переводе на неполное рабочее время не вносятся ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника (форма № Т-2).

При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить об этом письменно в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Учет и оплата труда

Как вы знаете, учет рабочего времени ведется в табеле (форма № Т-13). Заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен персоналу.

При неполной рабочей неделе дни, определенные нерабочими, в табеле отмечаются как выходные (буква «В»). Обратите внимание, привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. При неполном рабочем дне соответствующим работникам в табеле проставляется фактически отработанное количество часов. Если же предприниматель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, это будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Приведем пример.

Пример

Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. установил режим неполного рабочего времени для бухгалтерии: для главного бухгалтера – неполная рабочая неделя с работой в понедельник, среду и пятницу, для помощника бухгалтера – неполный рабочий день, ежедневно по 4 часа вместо 8. Оклад главного бухгалтера – 30 000 руб., оклад помощника бухгалтера – 15 000 руб. Рассчитаем их зарплату за июнь 2011. В июне 21 рабочий день.

Зарплата главного бухгалтера = 30 000 руб. / 21 р.д. х 12 р.д. = 17 142 руб. 86 коп.

Зарплата помощника бухгалтера = 15 000 руб. х 4/8 = 7 500 руб.

Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.

Отпускные и больничные

Предоставление отпуска работникам, трудящимся на режиме неполного рабочего дня или недели, осуществляется на общих основаниях. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск.

В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется аналогично расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. При этом не имеет значения, что в расчетном периоде режим рабочего времени был изменен (письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0). То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Теперь пару слов о больничных.

В соответствии с положением об их оплате, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, при установлении заболевшему режима неполного рабочего времени средний дневной заработок определяется в общем порядке: путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка.

Дни, когда сотрудник не работал при режиме неполной рабочей недели, считаются полностью. Для определения суммы пособия средний дневной заработок умножают на количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате. При этом режим работы – неполная рабочая неделя или неполный рабочий день – для расчета пособий значения не имеет.