Доброго времени суток! Посмотрите пожалуйста на примере из трех вариантов начисление и выплату выходного пособия.

Начисление и расчет выходного пособия выполняется с помощью документа .

1. Меню - Первичные документы - Расчет при увольнении сотрудника организаций .
2. Нажмите на кнопку Добавить .
3. В поле Организация рис. 1).
4. В поле от
5. В поле Месяц начисления
6. Поле Ответственный
7. В поле Сотрудник
8. На закладке Условия в разделе Увольнение :
   • в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций Оформление увольнения ;
   • в поле Дата Увольнение из организаций .
9. В разделе Отпуск :
   • поля За период работы с... по... Увольнение из организаций . В нашем примере с 12.09.2014 по 10.04.2015 - период работы сотрудника, за который компенсируются или удерживаются дни отпуска;
   • в поле Дней Увольнение из организаций . В нашем примере компенсация за неиспользованный отпуск составляет 9,33 дней;
   • в поле Порядок расчета укажите По календарным дням или По шестидневке По календарным дням ;
   • переключатель или Увольнение из организаций Компенсировать за неиспользованный .
10. В разделе Компенсации при увольнении :
    • в поле Выходное пособие за укажите количество рабочих дней, за которое выплачивается выходное пособие. В нашем примере - 10 рабочих дней;
    • в поле укажите количество рабочих дней, за которое выплачивается сохраняемый заработок на период трудоустройства. В нашем примере - 0 дней, т.к. в нашем примере заработок на период трудоустройства не выплачивается. Более подробно о начислении заработка на период трудоустройства смотрите статью .
11. Рассчитать
12. Провести .

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.

Кузьмин И.С. был принят на работу 12.09.2011 и уволен 10.04.2015. Заработок сотрудника за 12 месяцев, учитываемый при исчислении среднедневного заработка, составляет 212 708,57 руб.

Количество дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для компенсации отпуска при увольнении, составляет 347,69 календарных дней. А количество дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для выходного пособия, составляет 241 рабочий день.

Составляет: 212 708,57 руб. / 347,69 дней = 611,78 руб.

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия составляет: 212 708,57 руб. / 241 день = 882,61 руб.

Печать и выберите (рис. 3).

Для просмотра более подробного расчета среднего заработка для расчета выходного пособия нажмите также на кнопку Печать и выберите Расчет среднего заработка (рис. 3).

Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников

Пример

Сотрудница ООО "Швейная фабрика" Касаткина И.А. уволена 10 апреля 2015 г. в связи с сокращением штата. При увольнении сотруднице полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохраняемый заработок на период трудоустройства также в размере среднемесячного заработка. Сотруднице следует выплатить выходное пособие за 18 рабочих дней, приходящихся на период с 11 апреля 2015 г. по 10 мая 2015 г., и сохраняемый заработок на период трудоустройства за 22 рабочих дня, приходящийся на период с 11 мая 2015 г. по 10 июня 2015 г.

Касаткиной И.А. также полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней, т.к. она не полностью использовала дни ежегодного отпуска за отработанное время.

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Касаткиной И.А. начисляется выходное пособие за 18 рабочих дней. Начисление выходного пособия выполняется с помощью документа Расчет при увольнении сотрудника организаций .

1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Расчет при увольнении сотрудника организаций .
2. Нажмите на кнопку Добавить .
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой сотрудник оформлен (рис. 1).
4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Месяц начисления укажите месяц, в котором будет отражено данное начисление (по умолчанию текущий месяц).
6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом рассчитывается выходное пособие.
8. На закладке Условия в разделе Увольнение :
   • в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций , которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение). Более подробно об оформлении увольнения сотрудника в подсистеме кадрового учета смотрите в статье Оформление увольнения ;
   • в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций .
9. В разделе Отпуск :
   • поля За период работы с... по... заполняются автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций . В нашем примере с 01.02.2014 по 10.04.2015 - период работы сотрудника, за который компенсируются или удерживаются дни отпуска;
   • в поле Дней указывается количество дней отпуска, которое необходимо компенсировать или удержать. Данное поле заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций . В нашем примере компенсация за неиспользованный отпуск составляет 5,67 дней;
   • в поле Порядок расчета укажите По календарным дням или По шестидневке учитывается компенсация за неиспользованный отпуск или удержание за использованный авансом отпуск. По умолчанию предлагается По календарным дням ;
   • переключатель Компенсировать за неиспользованный или Удержать за использованный авансом отпуск устанавливается автоматически на основании выбранного документа Увольнение из организаций . В нашем примере переключатель установлен Компенсировать за неиспользованный отпуск. Более подробно о начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск .
10. В разделе Компенсации при увольнении :
    • в поле Выходное пособие за укажите количество рабочих дней, за которое выплачивается выходное пособие. В нашем примере - 18 рабочих дней;
    • в поле Заработок на время трудоустройства за укажите количество рабочих дней, за которое выплачивается сохраняемый заработок на период трудоустройства. В нашем примере - 22 рабочих дня. Более подробно о начислении заработка на время трудоустройства смотрите в статье Начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства .
11. Для расчета компенсаций нажмите на кнопку Рассчитать . В результате в форме документа отображаются данные о сумме всех начисляемых сотруднику при увольнении компенсаций и размере среднедневного заработка.
12. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку Провести .

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия и сохраняемого заработка на время трудоустройства исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.

Касаткина И.А. была принята на работу 01.02.2010 и уволена 10.04.2015. Доход сотрудника за 12 месяцев, учитываемый при исчислении среднедневного заработка, составляет 461 818,18 руб.

Количество дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для компенсации отпуска при увольнении, составляет 337,93 календарных дней. А количество дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства, составляет 235 рабочих дней.

Среднедневной заработок для расчета компенсации отпуска при увольнении составляет: 461 818,18 руб. / 337,93 дней = 1 366,61 руб.

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства составляет: 461 818,18 руб. / 235 дней = 1 965,18 руб.

Для просмотра более подробного расчета среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нажмите на кнопку Печать и выберите Расчет ср. заработка компенсации отпуска (рис. 3).

Для просмотра более подробного расчета среднего заработка для расчета выходного пособия и сохраняемого заработка на период трудоустройства нажмите также на кнопку Печать и выберите Расчет среднего заработка (рис. 3).

Начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Пример

Заместитель генерального директора ООО "Швейная фабрика" Крючков С.М. уволен 30 апреля 2015 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка (за 83 рабочих дня):

• май - 18 рабочих дней;
• июнь - 21 рабочий день;
• июль - 23 рабочих дня;
• август - 21 рабочий день.

Ежегодный отпуск Крючков С.М. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

Выполняются следующие действия:

1. Расчет и начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок .
2. Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок .
3. Расчет и начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок .

Расчет и начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Согласно условию нашего примера Крючкову С.М. начисляется выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка (за май, июнь, июль, август). Данное пособие делится на два вида начисления: выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка (за 62 рабочих дня: за период май - июль 2015 г.), которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами, и выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок (за 21 рабочий день: за август 2015 г.), которое облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Начисление выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, выполняется с помощью документа Расчет при увольнении сотрудника организаций . В данном документе по умолчанию выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Расчет при увольнении сотрудника организаций .
2. Нажмите на кнопку Добавить .
3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой сотрудник оформлен (рис. 1).
4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Месяц начисления укажите месяц, в котором будет отражено данное начисление (по умолчанию текущий месяц).
6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом рассчитывается выходное пособие.
8. На закладке Условия в разделе Увольнение :
   • в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций , которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение). Более подробно об оформлении увольнения сотрудника в подсистеме кадрового учета смотрите в статье Оформление увольнения ;
   • в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций .
9. В разделе Отпуск:
   • поля За период работы с... по... заполняются автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций . В нашем примере с 05.05.2014 по 30.04.2015 - период работы сотрудника, за который компенсируются или удерживаются дни отпуска;
   • в поле Дней указывается количество дней отпуска, которое необходимо компенсировать или удержать. Данное поле заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций . В нашем примере количество дней за неиспользованный отпуск составляет 0 дней, т.к. сотрудник использовал все дни положенного ему ежегодного отпуска;
   • в поле Порядок расчета укажите По календарным дням или По шестидневке учитывается компенсация за неиспользованный отпуск или удержание за использованный авансом отпуск. По умолчанию предлагается По календарным дням ;
   • переключатель Компенсировать за неиспользованный или Удержать за использованный авансом отпуск устанавливается автоматически на основании выбранного документа Увольнение из организаций . Более подробно о начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск .
10. В разделе Компенсации при увольнении :
    • в поле Выходное пособие за укажите количество рабочих дней, за которое выплачивается выходное пособие. В нашем примере 62 рабочих дня, что соответствует сумме рабочих дней за период с мая по июль 2015 г. (3 месяца);
    • в поле Заработок на время трудоустройства за укажите количество рабочих дней, за которое выплачивается сохраняемый заработок на период трудоустройства. В нашем примере заработок на время трудоустройства не выплачивается.
11. Для расчета выходного пособия нажмите на кнопку Рассчитать . В результате в форме документа отображаются данные о сумме всех начисляемых сотруднику при увольнении компенсаций и размере среднедневного заработка.
12. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку Провести .

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в плане видов расчета Дополнительные начисления организации .

7. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой по умолчанию (рис. 6).

8. На закладке Бухучет и ЕНВД укажите способ отражения начисления в регламентированном учете. В нашем примере выберите способ по данным о сотруднике и его плановых начислениях (рис. 7).

9. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис. 8):

• в разделе НДФЛ установите переключатель Облагается и укажите код дохода 4800 "Иные доходы". Т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается НДФЛ;
• в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель Учитывается в расходах на оплату труда по и выберите пп. 9, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата сотрудников организации, что соответствует условию нашего примера.

10. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис. 9):

• в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами . Т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается страховыми взносами;
• положение переключателя в разделе ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 г. не влияет. С 2011 г. поле Вид дохода в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• в разделе ЕСН (до 2010 года) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.

11. На закладке Упр. учет укажите способ отражения данного начисления в управленческом учете.

12. Закладка Прочее не заполняется.

13. Для сохранения вида расчета нажмите на кнопку ОК .

Расчет и начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Согласно условию нашего примера Крючкову С.М. начисляется выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка за 83 рабочих дня. Для расчета выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, используется среднедневной заработок, рассчитанный ранее при начислении выходного пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка за 62 рабочих дня. Среднедневной заработок равен 4 446,64 руб.

Выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, начисляется за 21 рабочий день (83 дня - 62 дня) и составляет: 4 446,64 руб. * 21 день = 93 379,44 руб. Данное пособие облагается НДФЛ и страховыми взносами согласно законодательству.

Т.к. начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, как правило, носит разовый характер, то специальным образом (в плановом порядке) оно не назначается. Начисление производится с помощью документа Регистрация разовых начислений сотрудников организаций .

Расчет страховых взносов за текущий месяц производится документом Начисление страховых взносов (меню Расчет зарплаты по организациям - Налоги и взносы - Начисление страховых взносов ).

Выходное пособие, начисленное в размере четырехкратного среднемесячного заработка, составляет: 275 691,68 руб. (сумма, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами) + 93 379,44 руб. (сумма, облагаемая НДФЛ и страховыми взносами) = 369 071,12 руб. (рис. 11).

В этой статье я хочу развернуто рассказать об увольнении по соглашению сторон , о причинах и условиях подобного вида увольнения. Подробно рассмотрю порядок проведения процедуры увольнения по соглашению сторон и покажу, что должно содержать соглашение сторон при увольнении.

В Трудовом кодексе (ТК РФ) есть около сорока вариантов увольнения работников. Но на первом месте в кодексе поставлено увольнение по соглашению сторон. Связано это с тем, что принцип свободы договора – один из основных не только для трудового права, но и для всей правовой системы в целом.

Однако как и в любом правовом вопросе, здесь есть свои подводные камни. Тому, что следует знать работнику и работодателю про этот вид увольнения, и посвящена настоящая статья.

○ Увольнение по соглашению сторон.

✔ Что говорит ТК РФ о таком увольнении?

В отношении этого вида увольнения ТК РФ на редкость немногословен. Вся статья 78, рассматривающая увольнение по соглашению сторон, состоит ровно из одной фразы, гласящей, что трудовой контракт может быть расторгнут таким способом в любой момент.

Единственная ссылка на данную статью в другом месте ТК РФ – это ст. 349.4, согласно которой компенсации, выходные пособия и другие выплаты при таком увольнении не производятся для руководителей, заместителей и главбухов муниципальных и государственных учреждений, корпораций и компаний, а также обществ, где больше половины уставного капитала принадлежит государству или муниципалитетам.

Фактически это означает, что в отношении увольнения по соглашению сторон трудового договора законодательство оставляет всё на усмотрение всё тех же сторон, позволяя самостоятельно определять условия увольнения в соглашении.

✔ Какие могут быть причины?

Причины, по которым работники и работодатели идут на такую довольно экзотическую форму увольнения, могут быть различными. Как правило, для работника такими причинами будут:

• Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
• Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
• Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).

В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:

• Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
• Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
• Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.

Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.

Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.

✔ Необходимые условия увольнения по соглашению.

Главнейшим из условий, на которых производится увольнение по соглашению сторон является его полная добровольность . По закону ни одна из сторон не вправе принудить другую к заключению такого соглашения.

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе лишь потребовать отработать двухнедельный срок, но не может запретить работнику увольняться. При увольнении по сокращению штата или за совершение проступка напротив, работник не может помешать руководству предприятия расторгнуть трудовой договор.

Но если речь идёт о том, чтобы увольнение произошло по ст. 78 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют право голоса, и без их взаимного согласия увольнение состояться не может.

В остальном же закон никак не регулирует те условия, на которых происходит такое увольнение. Стороны могут договориться о выходном пособии, но оно не является обязательным.

Также работник и работодатель могут договориться о том, что между согласием на увольнение и самим приказом об увольнении может пройти какое-то время, но могут расторгнуть трудовой договор и сразу.

✔ Инструкция: порядок и процедура увольнения по соглашению.

Поскольку увольнение по соглашению сторон требует согласия сторон, процедура увольнения начинается с того, что работодатель или работник выступает с инициативой о расторжении трудового договора.

Закон не определяет, кто именно может стать инициатором, однако ставит условие: все изменения и дополнительные соглашения к трудовому контракту должны совершаться в письменной форме. Соглашения о расторжении договора это касается в полной мере.

1. И так, всё начинается с того, что кто-то, работник или работодатель, в письменной форме предлагает другой стороне расторгнуть трудовой договор. Для работника это будет заявление, увольнение по соглашению сторон для работодателя начинается со служебного письма работнику. Форма заявления или письма законом не установлена, главное, чтобы воля стороны была выражена достаточно чётко. Следующим шагом будет выражение согласия другой стороны. Опять-таки, требуется письменная форма – но допустимо, чтобы она выражалась в проставлении на первоначальном документе надписи «Согласен», даты и подписи другой стороны.
2. С ледующим шагом будет составление собственно соглашения об увольнении. О том, что должно в него включаться, будет сказано ниже. Заметим только, что условия соглашения сильно зависят от конкретных обстоятельств и условий труда увольняемого работника.
3. П осле того, как соглашение заключено, изменить его можно лишь в том же порядке, в каком оно заключалось. Работник не может раньше времени прекратить трудовую деятельность, но и работодатель не вправе уволить уходящего сотрудника раньше, чем это указано в соглашении.
   Это требование не только прямо следует из закона, но и подтверждено мнением Верховного суда РФ (Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.), а также Конституционного суда РФ (Определение № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.). Кроме того, в отличие от увольнения по собственному желанию, при увольнении по соглашению сторон сотрудник не может передумать и забрать заявление – для этого требуется, чтобы работодатель тоже был не против сохранения трудового договора в действии.
   Следовательно, заключая соглашение, работник и работодатель должны максимально ответственно подойти к определению его условий.
4. В день, указанный в соглашении, работодатель выносит приказ об увольнении. В отличие от соглашения, форма приказа закреплена постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. В данном случае применяется унифицированная форма приказа об увольнении Т-8. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», с 2012 года на организациях могут создаваться свои унифицированные формы документации, но обычно большинство работодателей пользуется формой Т-8.
5. П осле того, как приказ об увольнении вынесен, работник под роспись знакомится с его содержанием, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Затем с работником производится окончательный расчёт, ему выдаётся на руки трудовая книжка – и после этого увольнение считается состоявшимся, а трудовые отношения между работником и работодателем полностью прекращаются.

✔ Компенсации и выплаты.

Как правило, при увольнении по соглашению сторон встаёт вопрос о дополнительных выплатах работнику.

Однако законом обязанность работодателя выплатить увольняемому работнику компенсацию в данном случае не предусмотрена.

Тем не менее, никто не запрещает при заключении соглашения об увольнении сторонам обговорить дополнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Более того, поскольку заключить такое соглашение можно лишь по взаимному согласию, работник вправе поставить такое условие и потребовать выплатить ему выходное пособие.

Все же остальные выплаты при увольнении по соглашению сторон абсолютно те же, что и при увольнении по другим основаниям. Работнику причитаются:

• Зарплата за отработанные дни месяца.
• Компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ (в том числе и за прошлые годы, если работник не был в отпуске).
  Однако если работник увольняется до истечения года, за который он уже получал отпуск, выплаченные отпускные удерживаются с работника пропорционально фактически отработанному времени.

○ Какая запись делается в трудовую книжку?

При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

При этом согласно инструкции о заполнении трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г.) в записи должна быть ссылка на общую статью об увольнении (ст. 77 ТК РФ), а не на ст. 78 ТК РФ, в которой конкретно говорится об увольнении по соглашению сторон.

В записи должно содержаться указание на причину увольнения и не должно быть сокращений. Следовательно, запись в трудовой книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

○ Какие ошибки допускают работодатели?

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

• Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
• Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
• Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

○ На что обратить внимание работнику?

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:

1. Е сли инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
2. П ри увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
3. Н о в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
4. С оглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
5. Н екоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
6. В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
7. Б олезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
8. Н аконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Здравствуйте, читатели моего блога.

В данной статье я хочу рассмотреть процесс расчета сумм для выплаты по уволенному сотруднику.

Как и всегда весь процесс будем рассматривать на конкретном примере.

Пример.

В организации «ЗАО Стройкомплект» 15.05.2012 по соглашению сторон увольняется сотрудник Самойлов Юрий Александрович Необходимо оформить кадровое увольнение и произвести окончательный расчет с сотрудником:начислить выходное пособие за три дня, рассчитать заработную плату за май месяц и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как оформить кадровый приказ на увольнение я рассматривал .

Кадровый приказ оформили, затем приступаем к расчету. Если сотруднику полагаются какие либо компенсационные выплаты (выходное пособие, компенсация за отпуск и т.д.), то для этих целей необходимо использовать документ «Расчет при увольнении». Найти этот документ можно на рабочем столе либо в интерфейсе Расчет зарплаты (главное меню — Расчет зарплаты — Первичные документы — Расчет при увольнении).

В новом документе заполняем поля «Организация, Месяц начисления (для нашего примера — это май), сотрудник» , на закладке «Условия» необходима указать кадровый приказ об увольнении и в разделе «Компенсации при увольнении» указать количество дней для выходного пособия. Количество дней компенсации отпуска будет заполнено из кадрового приказа.


После того как необходимые поля будут заполнены, попробавать произвести расчет. Расчет производится по кнопке «Рассчитать».

Если во время расчета не было ошибок, то на закладке «Начисления» будут посчитаны введенные компенсации.


Если же данные не рассчитались здесь может быть несколько вариантов:

• Сотрудник увольняется в том же месяце в котором был принят на работу. В этом случае средний заработок необходимо рассчитать вручную от оклада и внести на первой закладке «Условия».

• Необходимо проверить, заполнена ли база по данным видам расчета. Посмотреть настройки можно в интерфейсе «Расчет зарплаты» далее «Главное меню — Предприятие — Настройка расчета зарплаты — Средний заработок» .

После того, как компенсации будут посчитаны необходимо рассчитать основную зарплату. Сделать это можно документом «Начисление заработной платы» .
По кнопке «Заполнить — Подбором работников» выберем увольняемого сотрудника и нажмем кнопку «Рассчитать (полный расчет)».


Когда зарплата и налоги будут рассчитаны ее необходимо выплатить. Выплата зарплаты осуществляется документом «Зарплата к выплате».

Расторжение трудового договора – рядовая операция во многих крупных предприятиях. С юридической точки зрения, эту процедуру проще провести по соглашению сторон, т.е. когда работник и работодатель изъявляют желание прекратить сотрудничество. После расторжения контракта сотрудник получит денежную компенсацию, размер которой устанавливается из количества проработанных дней.

Что такое соглашение о расторжении трудового договора по согласованию сторон

Прекращение отношений между работодателем и специалистом может осуществляться разными способами. Одним из них является расторжение трудового договора по согласованию сторон. Процедура осуществляется при наличии письменного согласия начальника и работника . Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации удобно не только работодателю, но и сотруднику. Работник с начальником может согласовать размер компенсационных выплат, порядок передачи трудовой книжки и другие аспекты процедуры.

Правила составления

Инициировать увольнение может начальник или подчиненный. Начавшая процедуру сторона обязана проинформировать другую сторону о том, что желает разорвать договор. С этой целью составляется уведомление. Письменное предложение не содержит точной даты прекращения работы, т.к. этот момент стороны проясняют при встрече. Документ заполняется в произвольной форме. В соглашение вносят следующую информацию:

• номер, дату составления трудового договора;
• предполагаемую дату завершения работы сотрудника со всеми реквизитами компании;
• четкое сформулированное желание обеих сторон добровольно расторгнуть трудовой договор;
• причину увольнения с указанием статьи трудового кодекса;
• дополнительные условия (сумму компенсационных выплат, необходимость вернуть предоставленное на время работы оборудование и т.д.).

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один остается у инициатора процедуры. При написании заявления на увольнение по обоюдному согласию сторон всегда возникает много проблем с формулировкой предложений. Работнику важно не только изъявить желание о прекращении деятельности в компании, но и защитить финансовые интересы, поэтому в тексте необходимо написать сумму компенсационных выплат .

Для чего необходимо

Соглашение составляется для защиты права работника и работодателя. После того, как документ будет подписан, любые претензии со стороны будут считаться недействительными. В одностороннем порядке изменить условия соглашения нельзя. При этом виде увольнения двухнедельная отработка не является обязательной, но ее могут назначить, если подобный пункт прописан в трудовом договоре. Соглашение содержит информацию о выплатах, о времени прекращения рабочей деятельности.

Нормативная и законодательная база

Порядок увольнения по соглашению сторон подробно расписан в статье №78 Трудового кодекса РФ (ТК). По законодательству трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если есть согласие директора и сотрудника. Компенсация при увольнении по соглашению сторон предоставляется в обязательном порядке. Информацию о порядке выплат содержит статьи №78, 181, 279, 307 Трудового кодекса. Размер и особенности предоставления выходного пособия указываются в договоре с компанией. Если о такой компенсации там сведений нет, то предоставлять ее работодатель не обязан.

Отличительные особенности

Одной из черт этой процедуры является то, что она не регулируется профсоюзной организацией, поэтому все спорные ситуации с работодателем будут разрешаться государственными органами в соответствии с судебным порядком рассмотрения трудовых жалоб. Дела, связанные с нарушениями условий труда, разбирает суд первой инстанции в течение 2-3 недель с момента получения заявления . Другие отличительные особенности увольнения по обоюдному согласию:

1. Легкость оформления. Для расторжения договора надо получить письменно волеизъявление наемного специалиста или работодателя. Информировать профсоюз или службу занятости населения не нужно.
2. Расторжение контракта происходит по договоренности. Сама формулировка этой процедуры предполагает, что обе стороны согласились с выдвинутыми друг другу условиями. К примеру, генеральный директор решил удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходного пособия.
3. Аннулировать или изменить условия процедуры можно при наличии согласия двух сторон. После того, как на соглашении поставят подписи работник и начальник, подкорректировать его нельзя. По этой причине юристы перед подписанием документа рекомендуют его перечитать 2-3 раза. Работодатели часто забывают указать информацию о положенных выплатах, а после предоставляют компенсацию минимального размера, что вызывает недовольство уволенного, но изменить ее величину даже через суд после подписания соглашения не получится.
4. Для расторжения трудового договора не нужны обоснования. В отличие от увольнения за дисциплинарные нарушения, директору не придется искать доказательства проступков подчиненного. При этой процедуре свидетельством станет соглашение, на котором поставили подписи обе стороны.

Кто может быть инициатором

Процедура предполагает наличие взаимного согласия на прекращение трудовых отношений, но часто начальник желает уволить подчиненного. Директору с практической точки зрения выгодно расторгать договор при наличии соглашения, потому что работник не сможет оспорить решение компании, т.к. сам согласился с ним. Сотрудник по обоюдному соглашению может уволиться даже в случае временной нетрудоспособности или во время пребывания в командировке. Профсоюз или какие-либо другие лица не могут вмешиваться в процесс увольнения.

Порядок прекращения трудового договора

Одна из сторон обязана направить предложение об увольнении. Следующим этапом будет получение письменного согласия на проведение процедуры. Документ должен содержать подпись второй стороны, дату подписания. Далее составляется соглашение. При оформлении документа принимать участие обязаны обе стороны . Сотруднику не обязательно сразу соглашаться на требования работодателя. Гражданин может 3-4 дня подумать и сделать встречное предложение. После того, как все нюансы будут улажены, а соглашение подписано, работодателю остается произвести следующие действия:

1. Издать приказ об увольнении. Документ оформляется в день, занесенный в соглашение.
2. Ознакомить сотрудника с изданным приказом. Гражданин обязан поставить свою подпись на документе. При отказе сотрудника от подписания приказа составляют акт.
3. Прописать информацию об увольнении в личной карточке работника. Первая часть бланка формы № Т-2 заполняется при приеме специалиста на предприятие, а вторая – при расторжении договора. После внесения записи гражданину надо показать личную карточку, а затем получить его подпись, подтверждающую, что он ознакомился с документом. Бланк остается в отделе кадров.
4. Внести запись в трудовую книгу. Обязательной является отсылка к первой части статьи №1 ТК. В трудовую книжку руководитель по желанию может внести свой отзыв, как отрицательный, так и положительный. Он никак не повлияет на размер компенсации.
5. Произвести окончательный расчет с сотрудником. Работодатель обязан выдать вознаграждение за последний рабочий месяц, деньги за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
6. Выдать гражданину следующие документы:
   • трудовую книжку;
   • справку по форме 182Н для получения больничного;
   • справку о сумме взносов в Пенсионный фонд;
   • справку СВЖ-СТАЖ с информацией о стаже работника (введена с 2017 года);
   • справку для службы занятости о трехмесячной величине заработной платы;
   • копии внутренних документов организации по запросу работника.
7. Проинформировать военкомат о том, что гражданин был уволен. Это делают, если сотрудник военнообязанный.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Бухгалтерия сотруднику выдает зарплату за отработанное время. Компенсация вычисляется исходя из трудовой ставки. При сдельной форме сотрудничества гражданин получает деньги за фактически выполненный труд. Если сфера работы предусматривает получение процентов от сделки, то бухгалтерия тоже обязана их выплатить в течение 2 недель с даты увольнения. Работнику положены следующие виды компенсаций при расторжении договора:

• За неиспользованный отпуск. Размер компенсации высчитывают исходя из среднедневного заработка за прошедший год.
• Выходное пособие. Эта компенсация выплачивается по договоренности сторон. Работодатель устанавливает размер пособия по собственному желанию.
• Оплата за отработанное время. Компенсация рассчитывается включительно по день расторжения договора.
• Оплата периодов временной нетрудоспособности. Деньги будут предоставлены гражданину, если гражданин в месяц расторжения договора находился на больничном.
• Предусмотренные локальными нормативными правовыми актами премии, бонусы, надбавки. Система расчетов этого вида компенсаций у каждой организации своя.

Сроки окончательного расчета с сотрудником

Алгоритм предоставления выплат зависит от основания прекращения трудовых отношений. Компенсация при увольнении по соглашению сторон в любом случае выплачивается после издания приказа. Документ работодатель должен оформить заранее. Согласно 140 статье Трудового кодекса, окончательный расчет с работником осуществляется не позднее дня увольнения, указанного в приказе.

При расторжении трудовых отношений сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднему заработку за месяц. Если специалиста не было на месте в день увольнения из-за болезни своей или близкого родственника, то за ним по законодательству сохраняется его должность до момента окончательного расчета. Проценты от продаж и иные доплаты по договору работнику предоставляют в течение 2 недель.

Является ли выходное пособие при увольнении по соглашению сторон обязательным

Эта выплата относится к дополнительной, т.е. работодатель может предоставить ее по своему желанию. Решающим фактором является причина увольнения. К примеру, беременным женщинам при увольнении часто выдают выходное пособие. Согласно статье 178 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить данную выплату, если расторжение трудового договора происходит по одной из следующих причин:

• сотрудника призвали на военную службу;
• предприятие подлежит ликвидации;
• происходят плановые сокращения штата;
• специалист, ранее выполнявший эту работу, восстановлен в должности;
• гражданин отказался от дальнейшей работы из-за изменений условия трудового договора;
• физическое лицо не обладает достаточной квалификацией для занимаемой должности;
• работник отказался от перевода в филиал организации.

Выходное пособие по закону равно двухнедельному заработку. Если причина увольнения – ликвидация фирмы или сокращение штата, то выплата равна месячному заработку. В некоторых субъектах России предусмотрено выходное пособие для сезонных работников и сотрудников, уволившихся по собственному желанию. Данная законодательная норма действует на Крайнем Севере, в республике Карелия и в населенных пунктах, приравненных по статусу к ним. Выходное пособие компания не будет выплачивать, если она признана банкротом.

Как определяется размер компенсации при увольнении по соглашению сторон

Рассчитывается величина отступных бухгалтерией. Процедура не является унифицированной, т.е. начальник предприятия сам решает, за какой период будет представлена компенсация и как установят ее размер. Если в трудовом договоре прописано, что в результате увольнения работнику выплатят фиксированную денежную сумму, то так и будет . Исключение – ситуации, когда в соглашении присутствует информация о предоставлении компенсации. Размер выплат бухгалтеры определяют следующим образом:

• по среднему заработку за определенный период времени;
• в размере должностного оклада (двойного, тройного и т.д.);
• в виде фиксированной суммы, указанной в трудовом договоре.

Фиксированная сумма

Ряд организаций прописывает определенную сумму компенсации в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Ее размер директор может изменить, если информация об этом присутствует в заключенном соглашении. Законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений относительно фиксированной суммы компенсации. Часто она равна величине тарифной ставки за один рабочий месяц.

В размере должностного оклада

Величина тарифной ставки прописывается в трудовом договоре. Если гражданин во время работы несколько раз был повышен в должности или размер зарплаты был увеличен, то это отображается в данном документе. Компенсация будет равна окладу на последней специальности. Рядовым сотрудникам назначают часто тройную выплату, но директорам и топ-менеджерам выплачивают отступные, равные шестикратному размеру зарплаты.

По среднему заработку за определенное время

При таком методе важно правильно определить величину компенсации. Бухгалтерия рассчитывает размер выплаты исходя из установленного месячного оклада и количества отработанных дней в месяце. Например, менеджер имеет оклад 25000 рублей. Его уволят 20 февраля 2019 года. По производственному календарю на этот месяц приходится 20 рабочих дней. На период с 1 по 20 февраля их всего 14. Средний заработок бухгалтер рассчитает по следующей формуле: 25000/20*14=17500 рублей.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Расходы на оплату труда включают любые начисления и надбавки работникам. На основании статьи 255 Налогового кодекса компенсации, предоставляемые сотруднику при увольнении, могут быть включены в налоговую декларацию. Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) тоже удерживаются с этих сумм. Возмещение за неиспользованный отпуск облагается только налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Другие взносы с этой суммы не удерживаются.

Какие суммы не облагаются НДФЛ

По действующему законодательству физическое лицо обязано платить налог со всех видов прибыли, но при увольнении это правило работает иначе. Безработных относят к социально незащищенным слоям населения, поэтому государство освобождает их от части обязательных отчислений с заработной платы. НДФЛ не будет начисляться на следующие виды компенсаций:

• Отступные, не превышающие трехкратный размер месячной зарплаты для рядовых членов коллектива и шестикратный для руководителей отделов, главного бухгалтера.
• Выплаты руководителю, заместителям руководителя, главному бухгалтеру, топ-менеджеру.
• Средний месячный заработок на период трудоустройства. По законодательству гражданин после регистрации в качестве безработного может получать деньги на протяжении 2 месяцев, пока не найдет работу.

Страховые взносы

Выходные пособия, предусмотренные работодателем в локальных документах, от отчислений в ФСС не освобождаются, если их величина больше трехмесячной заработной платы. Страховые взносы не снимаются с премий, бонусов и с материальной помощи сотруднику, если ее размер не превышает 4000 рублей. С пособий по больничному, по беременности, родам или уходу за ребенком, получаемым перед увольнением, отчислений в ФСС не делают.

Налоговый учет компенсации на предприятии

Все выплаты членам рабочего коллектива относятся к расходам предприятия. При взыскании налога на прибыль выплаченные сотруднику деньги вычитаются из налогооблагаемой суммы, т.е. отчисления компании в государственный бюджет уменьшаются. Внести компенсацию в список расходов можно, если она предусмотрена коллективным/индивидуальным трудовым договором или заключенным соглашением.

Налоговый орган будет проверять экономическое обоснование выплат. Величина компенсации должна быть адекватной, т.е. не превышать шести месячных показателей оплаты труда. Крупные предприятия часто платят большие отступные топ-менеджерам, но аналогичные транзакции работнику маленькой компании вызовут вопросы со стороны государственных специалистов. Налоговый орган может прислать запрос о представлении обоснования увольнения, если процедура инициирована работодателем.

Видео